						4세대 지능형 나이스 교육기관 권한 부여 방법

예산정보과

□ 지능형나이스(시범운영) 접속 방법

서비스	주소
업무포털	https://gbe.eduptl.kr
지능형나이스	https://gbe.neis.go.kr
원격업무서비스 (학교가 아닌 외부에서 접근 시)	https://evpn.gbe.kr
사용자지원서비스 (오류신고 및 개선사항 질문)	https://help2.neis.go.kr

※ 접속은 크롬을 권장하며 엣지도 사용 가능함

□ 개통 초기 사용자 지원을 위한 교무업무 오픈채팅방 운영

구분	교무업무(초등학교)	교무업무(중,고등학교)	교무업무(특수학교)
접속
	https://open.kakao.com/o/gdfxrP7e (입장코드:3842)	https://open.kakao.com/o/g03NtP7e (입장코드:3842)	https://open.kakao.com/o/gNvjvP7e (입장코드:3842)
지원	초등 현장자문단 9명 초등 시도전달강사 29명	중등 현장자문단 17명 중등 시도전달강사 20명	특수 현장자문단 2명

- 학교당 1명 오픈채팅방 참여 및 시스템 사용법 상담 문의

- 현장자문단, 시도전달강사 지원을 통한 개통 전후 상담, 컨설팅 지원

□ 권한 부여 안내(상세내용 [첨부] 참조)

○ 학교 업무 분장형 권한 관리 개요

- 업무분장형 권한 체계 및 권한 부여 흐름 안내

○ 단계별 권한 부여 방법 안내

- 기관마스터, 권한관리자, 단위업무별권한관리자, 인사업무담당자

○ 대규모 학교 나이스 업무분장 예시

□ 지능형나이스 관련 자료 안내

(바로가기_동영상) 예산정보과 홈페이지_학교업무분장형 권한부여

(바로가기) 예산정보과 홈페이지_지능형나이스 소개, 개통진행상황, 연수신청, 매뉴얼

□ 단체 오픈 채팅방 FAQ

질문1) 4세대 권한 이관 범위가 어떻게 되나요?

권한 이관 대상

(3세대 현 나이스) 교육과정으로 편성(담임, 교과목임, 동아리지도교사, 자유학기담임 )하여 부여된 권한

(4세대 지능형 나이스) 학교업무분장형으로 부여한 메뉴 및 교무자료권한승인 받은 자료권한 권한 이관 비대상

권한 이관 비대상

(3세대 현 나이스) 개인별권한등록에서 편성한 개인별 메뉴 및 자료권한(담임 교과목 동아리 포함)

(4세대 지능형 나이스) 시범 기간 중에 교육과정으로 편성한 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 등 권한

질문2) 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 등 담당 선생님들 업부분장형으로 권한주기가 힘듭니다.

-> 3세대 현 나이스는 담임 권한 부여가 두 곳에서 가능하였습니다.

1. 시스템관리 - 개인별권한등록

2. 교육과정에서 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 편성 후 교무업무권한승인관리에서 학교장 승인하면 자동부여

-> 4세대 나이스에서는 교육과정에서 편성한 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 권한은 편성과 동시에 권한이 부여됩니다. 단, 권한관리자가 학교장 승인받아야 부여됩니다.

-> 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 권한은 학교업무분장관리에서 부여할 필요 없습니다.

교육과정에서 편성한 권한(학년반, 교과목, 동아리, 자유학기) 승인요청 화면

학교업무분장관리에서 부여한 자료권한(학년반, 교과목, 동아리, 자유학기) 승인요청 화면

질문3) 모든 선생님한테 필요한 공통권한을 업무분장형 권한 부여가 힘듭니다.

-> 교육과정에서 편성한 담임, 교과목, 동아리, 자유학기 권한은 교무자료권한승인관리에서 학교장 승인을 받으면  자동 부여됩니다. 이런 경우 업무분장형으로 권한 부여할 필요 없습니다.

-> 전 교사가 받아야 할 권한은 자동부여 됨

질문4) 부서장 권한이 비활성화 되어 있고 메뉴가 조회 권한 밖에 없습니다.

-> 부서장은 부서원에게 메뉴권한을 부여하면 부여한 메뉴권한이 부서장에게도 부여

단, 조회만 가능함

-> 만약 부서장이 부서장이고 부서원의 업무도 해야 한다면 부서장을 부서원으로 편성해야 함

질문5) 작은 학교인데 부서원 편성을 하지 않아도 되나요?

-> 부서장은 관리권한(등록, 수정, 삭제)이 없고, 조회 권한만 부여

-> 부서장을 부서원으로 편성 해야 관리권한이 부여 됨

질문6) 교장, 교감 선생님 권한은 자동 부여 되나요?

-> 현재 교육부에 질의한 상태입니다. 답변 오는대로 오픈 채팅방에 안내 예정

-> 권한이 자동 부여 안되거나 자동 부여 됐지만 추가적으로 권한이 필요한 경우에는 업무분장으로 별도 부서 편성하여 권한 부여 하여야 함

질문7) 행정실 권한은 어떻게 하나요?

-> 업무분장에 맞게 부서장 및  부서원 편성하여 운영

질문8) 타 부서에 편성된 부서원을 부서원으로 편성 가능한가요?

-> 교무부 부서원 편성 후 연구부 부서원으로 중복 편성 가능함

질문9) 부서장, 부서원 편성 시 같은 권한일 경우 공동 편성 가능한가요?

-> 부서장 및 부서원을 1명 이상 공동 편성 가능

질문10) 새로운 나이스 시범운영 중 불편 및 오류 사항은 어디에 보고 하나요?

-> 나이스 사용자 지원서비스(https://help2.neis.go.kr)에 질의관리-질의등록 게시글 남기시면 교육부로 전달

[첨부]

(교육기관) 권한부여 방법

경상북도교육청

1		학교 업무 분장형 권한 관리 개요

3세대 나이스	4세대 지능형 나이스
	학교장, 기관마스터

2		단계별 권한 부여 방법 안내

1. 학교장 및 기관마스터로 학교업무분장관리 담당자 지정

-> (메뉴경로)[학교업무분장]-[학교업무분장관리담당자 지정]

-> (역할)학교장은 학교업무분장관리 담당자를 지정하고 시스템을 관리

-> (역할)학교업무분장관리담당자는 업무분장에 맞게 부서장 및 부서원 지정, 권한 관리

2. 권한관리담당자로 학교업무분장 설정

-> (메뉴경로)[학교업무분장]-[학교업무분장설정]

-> 권한관리담당자, 부서장, 부서원은 학교운영에 맞게 지정

-> 단계별 설명

1단계) 처음으로: 학교업무분장 처음 설정 및 예시 가져와 설정 가능

2단계) 부서관리: 부서장을 지정

3단계) 업무관리: 각 부서장이 업무분장에 맞게 부서원 편성

4단계) 업무관리: 부서장이 각 부서원에서 메뉴 및 자료권한 부여

3. 부서별 권한관리(부서장 지정)

-> 조회 ⇨ 행추가 ⇨ 부서명 입력 ⇨ 부서장(학교권한담당자) 선택 ⇨ 업무분장별 단위업무  ⇨ 저장

-> 부서장 권한은 부서원에게 부여된 권한만 보이고 조회 권한만 가짐

3. 부서별 권한관리(부서원 편성)

-> 조회 ⇨ 부서명 클릭 ⇨ 행추가 ⇨ 부서원 입력 ⇨ 사용자명(학교권한담당자) 선택 ⇨ 저장

-> 부서장은 수정 불가

-> 부서장은 관리(수정 등록 삭제)권한 필요시 부서원으로 편성

-> 부서장이 타부서에 부서원으로 편성 가능[(예시)교무부-부서장, 연구부 부서원]

3. 부서별 권한관리(메뉴 및 자료권한 관리)

-> 조회 ⇨ 부서 클릭 ⇨ 메뉴관리버튼 ⇨ 업무별 메뉴등록 선택 ⇨ 저장

-> 학년반, 교과목, 동아리활동, 자유학기 자료권한은 개통시 이관 예정

-> 자료권한등록  ⇨ 조회 ⇨ 자료권한 지정 ⇨ 저장 ⇨ 교무자료권한승인관리

-> 교무권한 부여 시 학년반, 교과목, 동아리활동, 자유학기 자료권한 부여 가능

-> 교무자료권한승인으로 학교장에게 상신, 상신 상태가 미상신 -> 완료가 되어야 권한이 보임

3		대규모 학교 나이스 업무분장 예시

1. 업무분장 분석

정보부	교감,교장	교무부	연구부	방과후부	체육부	생활부	보건	영양	상담	특수	행정실
정보부장/ 나이스	교육청/ 나이스	교무부장	연구부장	방과후부장	체육부장	생활부장	나이스				행정실장
나이스 전체메뉴 (조회만)	계약제교원	교무업무	학생평가	방과후	학생건강 체력평가	학교폭력	교내위생점검	나의 급식	학생정서 행동특성 검사	개별화교육	정보공시
권한부여	평정	교무실무사	동아리	돌봄	스포츠클럽	상담	학생건강체력평가	급식	학생명렬표	특수통계	전출입
	인사기록	기준년도	교원능력개발평가	자유수강권	학교운동부	안전	학생정서행동특성검사			특수교육대상자인권실태조사	교육통계
		학적	학생부 (정정)	교육복지			보건				환경정화
		출결	학생부보존	학생명렬표			학생명렬표				교내위생점검
		학업중단	교과용도서								석면관리
		진급	편제								민원
		학급편성	창체								방과후
		입진학(1,6)	시간표								교과서
		교내상	결보강								돌봄
		교육활동 신청관리									교육복지
		교육설문	학교행사								학생명렬표
		6진로/진학									입진학(1,6)
											진급(조회)