<붙임1>

학교 정보화업무 현황

업무명		주관부서	비고
교수학습도움센터 업무		과학직업교육과
안심알리미 관리		〃	초등만 해당
그린마일리지 관리		〃
사이버가정학습 업무		〃
교육정보화 통계 업무		〃
사이버감시단 업무		〃
학부모/지역민 정보화교실		〃
정보통신윤리 업무		〃
ICT 교육		〃
IPTV 업무		〃
스마트 교육 업무		〃
나이스 업무	입학	〃
	성적처리	〃
	생활기록부 관리	〃
정보관련 대회 업무		〃
정보공시 업무		총무과
정보시스템 권한 관리	업무관리시스템	〃
	에듀파인시스템	재무정보과
	나이스	〃
정보보안 업무		〃
개인정보보호 업무		〃
PC 등 정보화장비 관리		〃
컴퓨터교육실(IBT 시험장 포함) 관리․ 운영		〃
인증서 관리		〃
학교 홈페이지 관리		〃
업무용소프트웨어 관리		〃
저소득층 자녀 정보화 지원		〃
학내전산망 관리		〃
나이스 학부모서비스 업무		〃
스마트 교육 관련 인프라 구축 업무		〃

<별첨>

학교 정보화업무 세부 내용

○정보화 업무 기획 및 총괄

∘정보부 교내 연간 계획 수립 및 업무 수행

∘각종 증빙서류 제작 및 관리

∘정보화 운영위원회 회의 운영 및 결과 집행

∘학생들에 대한 정보 관련 자격증 취득 지도 업무

∘교원 정보화 연수 관련 업무

∘교육정보화 유공자 표창 업무(매년 12월)

∘인터넷 댓글 등 컴퓨터 용어 관련 공문 처리 및 수행

∘정보 관련 교내 대회 계획 및 실시

∘교내 정보화 관련 대회 및 행사 업무

○교수학습도움센터 업무

∘학교홈페이지 교수학습도움센터 코너 관리

○안심알리미 관리(초등학교)

∘학교 IP 할당 및 관리

○그린마일리지시스템 관리

∘학교 IP 할당 및 관리

○사이버가정학습 업무

∘교내 사이버가정학습 운영 계획 수립 및 시행

∘사이버가정학습 학급 개설 및 관리

∘수강학생 관리

○교육정보화 통계 업무

∘학교 컴퓨터 보유 현황 관리 및 통계 자료 입력 수행

○사이버 감시단 업무

∘교내 사이버 감시단 구성 및 운영

∘월별 사이버 감시단 활동 현황 관리

∘분기별 사이버 감시단 관련 공문 처리

○학부모/지역민 정보화교실 업무

∘학부모/지역민 정보화교실 운영 계획 수립

∘학교별 학부모/지역민 대상 교육 실시(자율)

○정보통신 윤리 업무

∘교육계획 수립 및 학년별 교육 현황 관리

∘정보통신윤리 관련 행사, 대회, 교육 실시

∘정보화역기능예방 관련 업무(외부강사 초청 교육 및 자체 행사 추진)

○ICT 교육

∘교육계획 수립 및 학년별 교육 현황 관리

∘ICT 교육 업무 관련 공문 처리

∘ICT 활용 수업 실시

∘ICT 콘텐츠 관련 저작권 관리

∘민간개발 교육용 콘텐츠 업무(심의위원회 개최, 구매 및 정산보고)

○IP TV 업무

∘IP TV 업체 선정

∘사용료 신청, 계약체결, 정산보고, 매월 활용 실태 파악 및 독려

∘IP TV 회원 가입 및 사용 현황 월별 관리

∘IP TV 사용 요금 에듀파인 처리 업무 수행

○스마트 교육 업무

∘스마트교육 연수(원격연수 및 집합연수) 업무

○정보공시 업무

∘정보공시 총괄 담당자 업무 수행

∘정보공시 작성자, 확인자 권한 부여 및 수정

∘정보공시 수시 항목 날짜 입력 및 권한 부여

∘정보공시 차수별 작성자, 확인자 입력 방법 및 주의점 교육 실시

∘정보공시 차수별 학부모 안내장 발송 업무 수행

∘정보공시 증빙자료철 편철 업무 수행

※ 년 5회, 4~5월에 집중

○정보시스템 권한관리(업무관리/에듀파인/나이스)

∘기관마스터 인증서 관리

∘시스템 권한 관리

∘사용자 권한 부여(전보 시)

∘업무관리시스템 과제카드 부여(학교에 따라 상이)

∘각종장애 및 오류 관련 업무처리 수행

○정보보안

∘정보보안담당관 지정 및 홈페이지 공지(교체 시)

∘정보보안 업무 세부 추진 계획 수립․시행(연초, 수시 관리)

∘정보보안 업무 세부 추진 심사 분석(연초)

∘정보보안 교육 계획 수립․시행(전 직원 대상 연1회 이상)

∘정보화 사업 추진 시(홈페이지 개편, CCTV 구축 등) 보안대책 수립

및 보안성 검토 의뢰(사업 추진시)

∘사이버보안진단의 날 운영계획 수립․시행(연초, 월1회 시행)

- 교내 전체 PC에 대한 PC지키미 수행 및 결과 관리

- 사이버보안 진단일지 관리

∘정보보안 사고(바이러스 감염 등)시 초동 조치 및 보고(사고 시)

∘자체 정보보안 감사․실태점검(연 1회) 및 수감(5년 1회)

∘용역업체 보안 관리

- 보안서약서 징구, 보안교육, 반출․입장비 관리 등

∘반출․입 통제 등 휴대용 저장매체 관리(수시)

∘정보시스템 세부 구성도(IP 포함) 등 대외비 문서 관리

∘전산실, CCTV관리실 보호구역 설정 및 출․입자 통제

∘무선랜, 인터넷 전화 등 보안취약점 관리

∘방화벽 설정 변경시 요청

∘기타 정보보안 관련 사항 전반

○개인정보보호

∘개인정보 보호책임자 지정․운영, 홈페이지 게재(교체 시)

∘개인정보 처리방침 수립 및 홈페이지 게재, 이력 관리(수시)

∘개인정보 보호계획 수립․시행(연초)

∘개인정보 보호 교육 계획 수립․시행(전직원 대상 연1회 이상)

∘개인정보 수준 자율진단(연1회)

∘자체 개인정보 감사․실태점검(연1회) 및 수감(5년 1회)

∘개인정보파일 관리(수시)

- 행정안전부 등록

- 기관홈페이지 공개

- 목적외 이용 및 제3자 제공대장 관리 및 홈페이지 공개

- 수집, 이용, 제공, 파기 등 관련 대장 관리 및 홈페이지 공개

∘PC 내 개인정보파일 관리(수시)

- 암호화, 파기 등

∘홈페이지 개인정보 유․노출 관리(수시)

∘개인정보 포함 종이 문서 관리(수시)

∘개인정보 유출(바이러스 감염 등) 시 초동 조치 및 보고(사고 시)

∘영상정보처리기기 운영 감독(수시)

- 방침 수립 및 홈페이지 게재

- 수집, 제공, 파기 등

- 안내판 설치

- 임의조작, 음성녹음 등

- 위탁 시 관련 절차 준수 여부

- 관련 대장 관리

∘기타 개인정보보호 관련 사항 전반

○PC 등 정보화 장비 관리

∘정보자산(PC, 서버, 통신장비, 프린터 등) 관리(수시)

∘정보시스템 반출․입 관리(수시)

∘OS, 백신 등 최신 버전 유지(수시)

∘정보시스템 세부 구성도(IP 등) 관리(수시)

- 대외비 등재 등

∘통합보안장비 관리

∘유지보수 계약 체결(연초)

∘유지보수 및 업체 관리(월1회)

∘정보시스템 접근 권한 관리(수시)

∘정보시스템 보안취약점 관리(연1회)

∘정보화 장비 운영관리 기본 계획 수립․시행

∘컴퓨터 및 영상장비 도입

∘컴퓨터 및 영상장비 보유 현황 관리

∘컴퓨터 및 영상장비 교체 계획 수립 시행

∘컴퓨터 및 영상장비 불용 처리

○컴퓨터교육실 관리 및 운영(IBT 시험장 포함)

∘컴퓨터교육실 정보화장비 운영

∘컴퓨터교육실 환경 개선 업무

∘IBT시험장 활용을 위한 업무

○인증서 관리

∘기관 마스터 인증서 관리

∘교직원, 학부모, 학생 등 인증서 신청(수시)

○학교 홈페이지 관리

∘홈페이지 개설

- 메뉴생성, 회원관리, 게시판 담당자 지정, 담임지정 등

- 디자인, 팝업, 배너 수정 또는 요청

∘홈페이지 수정(학기초)

- 현황, 교직원현황, 개인정보보호 방침, 디자인, 팝업, 배너, 온라인 선

거 투표 등 수정 또는 요청

- 진학에 따른 회원정보 찾기 요청

∘학교 도메인 관리

∘홈페이지 관련 공문 처리

∘홈페이지 구축․운영(연1회)

∘홈페이지 운영 지침 수립(연1회)

∘홈페이지 서버 백업(접근기록, DB 등) 계획 수립․시행(연초, 월1회 백업)

∘홈페이지 위탁 시 위탁 관련 문서 처리 및 위탁 업체 관리(월1회)

∘공공 I-PIN 도입․운영(구축 시)

∘보안인증서(SSL) 도입․운영(구축 시)

∘유지보수 계약 체결(연초)

∘유지보수 및 업체 관리(월1회)

∘홈페이지 접근 권한 관리(수시)

∘가입, 탈퇴 등 홈페이지 회원 관리(수시)

∘홈페이지 취약점 관리(수시)

∘홈페이지 웹접근성 관리(개편 시)

∘홈페이지 게시물 저작권 관리(수시)

∘홈페이지 개인정보 유․노출 관리(수시)

○업무용소프트웨어 관리

∘업무용소프트웨어(MS, 한컴, 백신)의 학교내 보급 및 관리

- 불법소프트웨어 사용 실태 관리

- 소프트웨어 보유 현황 관리

○저소득층 자녀 정보화 지원

∘저소득층 자녀 정보화(PC, 인터넷통신비) 지원 및 관리

∘PC지원자 선정 및 PC구입 지급

∘인터넷통신비 기지원자 관리(학력변동, 졸업, 승계)

∘인터넷통신비 신규지원대상자 선정

∘추가 지원대상자 발굴 및 선정

○학내전산망 관리

∘네트워크(스위칭허브) 상태점검(수시)

∘아웃렛과 컴퓨터 간 유저케이블 상태 점검(수시)

∘학내전산망 유지보수 계약체결(연초)

∘학내전산망 관련 공문 처리

∘장비현황정리, 네트워크 망 구성도, 선번장, 단자함구성도 정리

○나이스 학부모서비스 업무

∘학부모 서비스 홍보 및 교육 업무

∘인증서 신청 수합 및 공문 신청

∘학부모 서비스 신청자 승인

∘현황 관리

○스마트 관련 인프라 구축 및 관리