연금업무 처리방법 안내

NEIS사용에 따른 기여금납부자료 송부 안내

1. 기여금 납부내역 송부 방법

- 2005년 3월 : 기여금 납부내역 자료 생성을 gccpay 및 neis로 병행처리

- gccpay 또는 NEIS작업결과 생성된 파일 및 우편물 은

재무관리과로  송부( 파일- 전자우편제출 및 출력물 우편제출)

(매월10일까지 반드시 송부요망)

- neis작업결과 생성된 파일만 공무원연금관리공단 연금업무지원시스템을 통해

공단으로 자료를 업로드

2. NEIS 자료 작성방법

가) 기관의 기여금 총괄표(=> NEIS의 기여금납부내역) -우편제출

: 급여- 기여금-결과확인- 기여금납부내역 - 조회년월확인-연금기관코드확인

-기여금납부내역(전체) - 기여금납부내역 화면이 보여지면 출력 - 보고

나) 기관의 개인별 기여금납부내역서 (=>NEIS의 기여금납부내역)-우편지출

: 급여- 기여금-작업-기여금납부자료생성- 조회년월확인-기관찾기-납부내역생성-오류내역

조회-납부내역조회-출력-개인별 기여금내역이 출력됨

다) NEIS 기여금 파일 생성 -전자우편 및 연금업무지원시스템을 통한 파일제출

: 급여 - 기여금-작업- 기여금납부자료생성-조회년월확인-기관찾기- 납부내역생성-오류내역                   조회-납부내역조회- 납부파일생성 -저장 -저장위치만 확인하고 -저장

(파일이름(37317700.0n3), 파일형식 on3은 수정없이 반드시 그대로 저장)

3. 연금관리공단 자료업로드 방법

- 공무원연금관리공단에 접속 -> 왼쪽 하단 연금업무지원시스템에 접속 -> 징수관리->

기여금관리 -> 원천자료전송 및 오류처리 클릭-> 기관별,월별원천징수 upload클릭->

파일 찾기 -> 파일복사

4. 기여금 확인작업

: 위 송부방법으로 neis로 생성된 파일을 공단으로 송부하여 주시기 바라며,

neis에서 생성된 금액과 gccpay에서 생성된 기여금 금액이 일치하는지 반드시

확인하시기 바랍니다.

(※ 틀린 경우 반드시 인사담당자와 협의하여 규정대로 정정처리)

NEIS 인사 및 급여 교재 , 인사규정 참고

5. 또한, 공단에서 neis 자료를 받아본 결과 일용직이나 기간제교사의 인사자료까지 모두 자료생성

이된다하니 월급여작업을 하기전에 대상자선정(개인)에서 삭제후 급여일괄작업을 하시기 바람

NEIS 기여금 사용 방법 안내

1. 기여금 만기자 등록

교육행정정보시스템 - 급여 - 기여금 - 기본사항관리- 기여금제외자 - 기관조회-등록-성명입력-조회-시작년월입력 - 종료월은 입력하지 않음-사유-33년 만기도래입력

2. 휴직자 등록

교육행정정보시스템 - 급여 - 기여금 -기본사항관리 - 기여금제외자 - 기관조회 - 등록- 성명- 조회- 시작년월입력(휴직월) - 종료년월입력(휴직종료월) - 사유 - 군휴직,질병휴직등 등록(공무상질병휴직인 경우에는 봉급이 100%지급되므로 휴직자 등록을 하지 않음)

3. 국고대여장학금 상환대상자 등록

교육행정정보시스템- 급여- 기여금- 작업- 기여금공제의뢰 - 성명입력 - 조회-등록- 공제명 -찾기 - H01 국고대여장학금 선택 - 공제금액입력 - 시작년월(국고대여장학금통보공문의 상환회수를 계산하여 정확하게 등록) - 종료년월입력- 공제사유(학생이름등록)

* 국고대여장학금은 졸업후 2년거치 전문대 3년, 4년재는 4년 분할상환이며 , 총대부횟수는 8회까지, 6년제 대학은 12회까지 이며, 총대부금액을 상환총횟수로 나누어 천원이하는 절사하여 마직막달에 잔액을 전체 납부함. 학생이 휴학을 하면 반드시 학생신상변동신고서를 제출하여야 하는데 신고하지 않는 경우에는 학생은 4학년인데 상환고지가 되는 경우가 있음. 그럴경우에는 상환을 하거나 형편에 의거 상환을 연기하고자 하면 재학증명서 또는 졸업증명서를 첨부하여 학생신상변동신고를 하면 납부를 연기할 수 있음.

4. 소급기여금등록

교육행정정보시스템 - 급여- 기여금- 작업- 기여금공제의뢰 - 성명입력 - 조회 - 등록 - 공제명 - 찾기 B1X소급기여금 - 공제금액 0원(기여금만큼자동공제됨)그래로 둔다 - 시작년월(공문에의거 승인나서 공제하는월을 입력 ) - 종료년월 등록 - 공제사유- 임용전군경력가산, 휴직기간등록 등 소급기여금 납부사유를 입력

5. 합산반납금 등록

교육행정정보시스템 - 급여 - 기여금- 작업 - 기여금공제의뢰 - 성명입력 - 조회-등록 - 공제명 - 찾기B2X 합산반납금 - 공제금액입력(공문에 의거 봉급에서 공제하여야할 금액을 입력)- 시작년월- 종료년월 - 공제사유(사립학교경력합산, 임용전 공무원경력합산, 군장교경력합산등 합산사유를 입력)

6. 연금대부

교육행정정보시스템 - 급여 - 기여금- 작업 - 기여금공제의뢰 - 성명입력 - 조회-등록 - 공제명 - 찾기 연금대부 - 공제금액입력(공문에의거 3회이상연체하여 급여에서 원천공제하라는 금액을 입력) - 시작년월(공문통보월만 입력 )- 종료년월(다음달에 본인이  봉급통장에 연금대부금액을 입금시켜놓으면 연금공단에서 자동으로 공제하여 처리하므로 반드시 종료년월은 시작년월과 같이 하는 것이 좋다) - 공제 사유 (연금대부 3회이상 연체로 인한 원천공제입력)