Ⅰ			물품총론 / 1
			1. 물품의 개요 3 2. 물품관리 공무원 8 3. 물품관리 공무원의 의무와 책임 12 4. 물품 등 인계·인수요령 14 5. 물품담당자 관련 규정 15 6. 물품관리사무의 전산화 16 7. 내용연수 19 8. 물품의 분류 26

Ⅱ			기관별 물품관련정보 NEIS 등록 / 29
			1. 개요 31 2. NEIS 시스템 기초코드관리 메뉴안내 31 3. NEIS 물품시스템 물품담당자 등록(물품기관정보등록) 32 4. NEIS 물품시스템 운용부서 등록 33 5. 물품세분류코드 등록 34 6. 설치장소코드 등록 34 7. 한도액 등록 - 도교육청에서 등록 36 8. 물품규격코드 등록 - 학교별 자체 등록 37

Ⅲ			물품의 취득관리 / 39
			1. 물품 취득의 개요 41 2. NEIS 시스템 취득관리 메뉴 43 3. 취득물품 NEIS 시스템 등록 3가지 방법 44 4. 취득물품 등록 오류 정정방법 45 5. 물품 취득내역 단가 수정 49 6. NEIS 시스템 물품취득등록(취득자료직접등록) 50 7. NEIS 시스템 물품취득등록(회계처리물품 자동등록) 53 8. NEIS 시스템 물품취득등록(관리전환물품 자동등록) 57

Ⅳ			물품의 운용관리 / 61
			1. 물품운용 63

Ⅴ			물품의 불용 결정 및 처분 / 69
			1. 물품 불용의 개요 71 2. 불용결정 및 처리 절차 72 3. 물품 관리전환 소요조회 처리방법 74 4. 물품처분관리 76 5. NEIS 물품 불용신청 처리 방법 82 6. 물품의 불용승인 처리 방법 84 7. NEIS 관리전환 처리 방법 87 8. NEIS 물품처분 등록 처리 방법 100

Ⅵ			폐교물품의 정리 / 103
			1. 폐교물품정리 105 2. 폐교물품의 NEIS 처리 순서 및 방법 105

Ⅶ			물품 보고 / 109

Ⅷ			물품의 정수관리 / 113
			1. 물품 정수관리의 뜻 115 2. 물품 정수관리의 목적 115 3. 정수관리 대상 물품 115 4. 물품 정수책정권자 115 5. 물품 정수관련 규정 115 6. 정수물품 구입시 주의사항 116 7. 경상북도교육비특별회계소관물품정수관리지침 주요개정내용 116 8. NEIS 정수물품관리 120

Ⅸ			재물조사 / 123
			1. 재물조사의 목적 125 2. 재물조사의 구분 125 3. 재물조사의 방법 125 4. 물품의 손·망실 처리 125 5. NEIS 재물조사의 처리 방법 126

Ⅹ			물품수급관리계획 / 129
			1. 의의 131 2. 물품수급관리 대상물품 131 3. 물품수급관리계획서 보고 131 4. 물품취득의 제한 131 5. 물품관리보고서 작성지침 132 6. 물품수급관리계획 작성지침 133 7. 물품증감과 현재액 총계산서 작성지침 135 8. 물품수급관리계획 작성 방법 138 9. 전년도 취득 및 처분현황 NEIS 등재여부 확인 139 10. NEIS 수급계획 처리 방법 141

□			NEIS 물품보고 시스템 마감관리 / 159
			1. 개요 161 2. NEIS 시스템 처리 방법 161

			부 록 / 163
			[부록 1] 물품 감사의 착안사항 및 지적 사례 165 [부록 2] 학교건물 및 층별 배치도(예시) 169 [부록 3] 물품담당자 현황표 170 [부록 4] 차량의 차종·차형·배정대상·기준정수 및 최단운행 기준 연한 171 [부록 5] 불용결정대상내역서 172 [부록 6] 물품관련규정 상세 모음 173 ◐ 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 174 ◐ 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙 184 ◐ 경상북도교육비특별회계소관물품정수관리지침 219

1. 물품의 개요	3

가. 물품관리의 뜻	3

나. 물품의 범위	3

다. 물품관리의 흐름 및 관련규정	4

라. 물품관리 내용을 기능별로 구분	5

마. 물품구분 및 용어설명	6

바. 물품출납 이동부의 정리구분	7

2. 물품관리 공무원	8

가. 명령기관	8

1) 물품관리관	8

2) 분임물품관리관	8

나. 집행기관(출납기관)	9

1) 물품출납원	9

2) 분임물품출납원	9

3. 물품관리 공무원의 의무와 책임	12

가. 의무	12

나. 물품관리 공무원의 책임	12

다. 물품사용 공무원의 책임	12

라. 변상 책임의 요건	13

마. 변상책임관련규정	13

4. 물품 등 인계·인수요령	14

가. 학교 물품관리 공무원 관직 지정	14

나. 업무처리요령	14

물품총론

물품업무처리실무(NEIS포함) 편람

Ⅰ. 물품총론

1. 물품의 개요

가. 물품관리의 뜻

물품관리라 함은 지방자치단체의 행정사무 또는 사업을 수행하기 위하여 그 수단으로써 필요한 여러 종류의 물품을 항상 양호한 상태로 관리하고 사용목적에 따라 효율적이고 적정하게 운용하는 것을 말한다.

나. 물품의 범위

지방자치단체가 소유하는 동산과 사용하기 위하여 보관하는 동산

□ 물품에서 제외하는 동산 □

① 현금

② 유가증권

③ 공유재산

◐ 구축물 또는 공작물

구축물은 부동산에 부착되어 분리되면 부동산의 경제적 효용이 현저히 떨어지게 되는 것으로 부동산에 부착되어 있으면 공유재산으로 관리

(예) 조명장치, 천장형냉난방기, 난방장치(증기식, 열기식, 벽난로 등) 냉방장치, 통신장치(화재경보기 등), 잡공작물(급수설비, 그네, 시이소, 평행봉, 방화벽 등)

개별적으로 분리되면 물품으로 정리하여야 한다.(컨테이너-물품)

◐ 공유재산으로 관리되는 동산

부동산의 종물인 동산, 선박, 부표(浮漂), 부잔교(浮棧橋), 부선거(浮船渠) 및 항공기와 그들의 종물, 정부기업 또는 정부시설에서 사용하는 기관차, 전차, 객차, 화차, 기동차 등 궤도차량 등

④ 지방재정법에 정한 물품이라 하더라도 도서·서화·예술작품 등의 경우는 별도관리

다. 물품관리의 흐름 및 관련규정

물 품 관 련 규 정	물품업무 참고 홈페이지
1. 물품관리법, 동법시행령, 동법시행규칙 2. 지방재정법, 동법시행령, 3. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례, 동법시행규칙 4. 조달청 - 주요물품 정수책정기준, 불용품처분지침, 정부물품정비관리규정 5. 교육인적자원부(교육재정지원과) - 정수관리지침,물품관리보고서작성지침 6. 경상북도교육청(재무관리과)-경상북도교특 비특별회계소관물품정수관리지침 7. 경상북도교육비특별회계소관차량관리규정 8. 고등학교이하 각급학교 교구·설비 기준 (유치원, 초·중·고, 특수학교, 실업계 고등학교 실험·실습 시설·설비) 9. IBRD/ADB 차관기자재 관리지침	1. 학교홈페이지 2. 지역교육청홈페이지 3. 경상북도교육청홈페이지 가. 재무관리과 자료실 나. 교육행정정보 - 물품관리전환 다. 교육행정정보시스템 4. 교육인적자원부홈페이지 5. 조달청홈페이지

라. 물품관리 내용을 기능별로 구분

◐ 취득 : 소요산정, 취득시기 및 방법결정, 구매, 관리전환, 기증, 생산

물품수급관리계획 반영(200만원 이상 중요물품, 정수물품 21개 품목)

◐ 보관 : 수납, 출급, 분배, 보존, 저장, 정비(재고관리, 재물조사)

◐ 사용 : 사용·운용, 중고품 적극 활용(재물활용)

◐ 처분 : 불용결정, 불용품처분, 관리전환, 매각, 해체 및 폐기, 양여

(불용품처분, 소요조회-경상북도교육청홈페이지 관리전환코너 탑재)

<물품관리 5단계>

목록관리	분류와 표준화	정부물품분류와 규격제정 등	조달청
□
취득	수급관리	소요산정, 취득시기 결정, 구매, 관리전환 등	교육청, 학교
□
보관	재고관리	수납, 출급, 분배, 보존, 저장, 정비 등	행정실
□
사용	물품활용	운용, 활용, 정비 등	각부서(교무실)
□
처분	불용품처분	관리전환, 대부, 매각, 양여, 해체, 폐기 등	행정실

※ 일선학교에서는 취득 → 보관 → 사용 → 처분의 4단계 적용

마. 물품구분 및 용어설명

구 분 기 준	유 형	내 용	예 시 품 목	비고
성질 □ 내 구 성 □	소모품	□한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품	약품, 유류, 수선용 재료 등	【경상북도 교육비 특별회계 소관물품관리조례】 붙임 참조
		□내용연수가 1년 미만으로서 취득 단가 5만원 미만인 물품	시험용품, 사무용품, 공구 등
		□내용연수가 1년 이상으로 취득 단가 3만원 이하인 물품	가위, 톱 등
		□다른 물품의 수리, 완성제작(생산) 하거나 시설공사에 투입사용됨으로써 그 본성을 상실하는 물품	수리용 부속품, 생산원료, 재료 등
		소모품이라함은 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성 성분이 되는 것을 말한다.
	비 품	□내용연수가 1년 이상이고 취득 단가 3만원 초과 물품 □내용연수가 1년 미만일지라도 취득단가 5만원 이상인 물품 □기타 교육감이 지정한 물품	관용차량, 책상, 캐비넷 등
		비품이라함은 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말한다.
사용 목적 □ 기 능 □	행정용품 사업용품	□관서의 사무용품 □각 기관의 고유, 특수사업에 소요되는 물품	계산기, 책상, 등 발전기, 지게차, 기중기 등
	교 구	□학습에 필요한 물품전체, 비품 및 소모품 【경상북도교육청 고등학교 이하 각급학교교구·설비기준】	유, 초, 중, 고, 특수 학교 수업에 필요한 물품
	기자재	□실업계 고등학교의 각 교과별 필요 물품	실업계고 실습물품
	정 보 화 기 기	□정보화 관련 물품	컴퓨터 등
	차 량	□관공서에서 업무용으로 사용하는 차량	관용차량
저장 여부	저 장 품 비저장품	□보관했다가 출급사용하는 물품 □수시로 구입사용하는 물품	방독면, 형광 등 철근 등
상태	신 품 중 고 품 요정비품 폐 품	□신품 및 신품과 거의 동일한 물품 □사용했으나 수리를 요하지 않는 물품 □수리하여 사용함이 경제적인 물품 □수리하여 사용하는 것이 비경제적인 물품

바. 물품출납 이동부의 정리구분

구 분	구 분 내 역
구 입	물품을 구입하는 경우 ∀ 현금이 수반되어 구입(조달구매, 자체구매 등) ∀ 구입과지출결의서 및 명세서등록
양 수	물품을 양수하는 경우
차 용	물품을 차용하는 경우
생 산	내부 또는 외부에서 물품을 제작하는 경우
편 입	공유재산을 물품에 편입하는 경우
부 생	물품을 부생하는 경우
양 도	물품을 양도하는 경우
대 여	물품을 대여하는 경우
공유재산 편입	물품을 공유재산에 편입하는 경우
매 각	물품을 매각하는 경우
해 체	물품을 해체하는 경우
폐 기	물품을 폐기하는 경우
망 실	망실된 물품을 정리하는 경우
반 납	사용중인 물품을 반납하는 경우와 대여한 물품 또는 임차한 물품을 반납하는 경우 ∀ 반납및인수증
관 급	물품을 관급하는 경우
자 연 감 모	자연감모된 물품을 정리하는 경우
관 리 전 환	물품관리권을 이동하는 경우 ∀ 타기관으로 이동 ∀ 사용가능한 물품이 학생수의 감소등으로 사용할 필요가 없는 물품은 도교육청홈페이지 관리전환코너에 탑재하여 소요조회 후 신청기관에 관리전환하여 물자 절약 ∀ 관리전환합의서
분 류 전 환	물품을 분류 전환하는 경우 ∀ 물품분류번호변경 ∀ 비디오를 텔레비전으로 등록하는 등 분류번호 등록을 잘못하였을 때 처분등록 → 불용사유 : 분류전환(-) 취득등록 → 취득사유 : 분류전환(+)
사 용 전 환	동일물품 관리관 산하 분임물품출납원 상호간의 이동 ∀ 한 학교에서 교실 등 사용부서를 변경할 때 ∀ NEIS 부서별 보유현황과 현품의 위치가 다른 경우 사용전환하여 반드시 부서별 보유현황확인
공 차	물품을 일시적으로 공용 차용하는 경우
무 상 양 여	무상으로 양여하는 경우
기 증	물품을 기증하는 경우
잡 건	위의 구분에 해당되지 아니하는 물품이동의 경우 ∀ 취득금액 등 입력착오

2. 물품관리 공무원

가. 명령기관

각 소관 부분에서 각 분야에 대하여 출납의 원인이 되는 법률행위 또는 출납명령을 담당하는 기관으로서 물품관리관, 분임물품관리관 및 그 대리직을 말한다.

1) 물품관리관

지방자치단체장으로부터 물품관리에 대한 사무를 위임받은 자로 물품의 취득, 보관, 사용, 관리전환, 처분 등의 결정을 위하여 물품 출납의 명령권자

□ 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제3조3항및동시행규칙제3조의 회계관계공무원의 관직지정에 의거 인사발령과 동시에 자동 지정됨

◐ 본청 : 기획관리국장

◐ 지역교육청 : 교육장(관리국장이 있는 곳은 관리국장 : 포항)

◐ 학교, 사업소 : 관서의 장

2) 분임물품관리관

물품관리관으로부터 권한의 일부를 분장받은 범위 내에서 그에 속하는 물품을 독자적으로 취득, 사용, 처분할 수 있는 권한을 가진 자

□ 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제3조3항및동시행규칙 제3조의 회계관계공무원의 관직지정에 의거 인사발령과 동시에 자동 지정됨

◐ 본청 : 재무관리과장, 각실·과장, 담당관, 교육위원회 의사국장

◐ 지역교육청 : 관리과장(재무과장이 있는 곳은 재무과장), 각과과장

나. 집행기관(출납기관)

명령기관의 법률행위 또는 출납명령에 의하여 출납 보관하는 등의 사실 행위를 담당하는 기관으로서 물품출납원, 분임물품출납원 및 그 대리직을 말한다.

1) 물품출납원

□  경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제3조3항및동시행규칙제3조의  회계관계공무원의 관직지정에 의거 인사발령과 동시에 자동 지정됨

◐ 본청 : 용도업무담당 사무관

◐ 지역교육청 : 재무과가 있는 교육청은 재무과, 기타교육청은 관리과의 경리업무 담당주사

◐ 학교, 사업소 : 학교는 행정실장, 행정실장이 없는 학교는 교감, 학교외의 관서는 경리담당 또는 경리담당주무자

2) 분임물품출납원

□  경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제3조3항및동시행규칙제3조의 회계관계공무원의 관직지정에 의거 인사발령과 동시에 자동 지정됨

◐ 본청 : 각과 담당관의 경리업무담당사무관, 의사국의 의사담당관

◐ 지역교육청 : 각과의 경리업무담당주사 또는 경리업무주무자

3) 학교 등 제1, 2관서의 분임물품출납원임명-학교별도임명

◐ 물품관리의 효율화를 위하여 매년 3월 1일을 기준으로 업무분장과 동시에 업무분장 장소별로 분임물품출납원을 임명

□ 반드시 분임물품출납원임명시 부서별보유현황을 출력하여 본인서명확인을 받아야 하며 확인결과 사용장소, 규격 등이 틀린 부분은 NEIS 물품오류 처리 방법에 의거 처리

◐ 학교 물품담당자 현황 및 업무 처리 내역

구 분	물 품 담 당 자
물품관리관	교 장 = (총괄명령권자)
물품출납원	행정실장 = (집행총괄관리책임)
물품담당자	교무실 교구, 기자재, 정보화기기 담당자 (관련 공문 처리, NEIS 관련 영역 처리)
	행정실 회계담당자 (물품구입·수리 계약 및 회계구입물품등록, 물품처분계약)
	행정실 물품담당자 (물품총괄 관리업무 - 비품 및 소모품) 분임물품출납원 임명 내부결재 및 물품 현황 관리 물품 취득, 보관, 운용, 처분내역 NEIS 물품분야 등록 및 관리 재물조사보고(2년마다-1월). 물품수급관리계획보고(매년 1월). 정수관리 및 변경승인신청(정기-매년 1월,7월)
	비 품										소모품
NEIS 시스템	정보화 기기	교 구					기자재 (실업고)	차량	물품 (기타 비품)
분임물품 출납원 (자체임명) 업무분장참고 매년3월(정기) 인사이동(수시) 내부결재	분임물품 사용 및 관리 물품구입· 수리 및 처분 품의요구서 결재 및 제출
	정보 부장	과학 부장	체육 부장	음악 교사	학년 주임	기타 학습실	실습 부장	행정실	행정실	영양사	기타
물품사용자 (각실담당자)	컴퓨터 관련실	과학 실험 관련실	체육 관련실 운동장 체육관	음악실	학년 교실 전체	기타 등등	기자재 관련실	관용 차량	기타실	급식관련실	기타등등

□ 분임물품출납원 임명 공문기안예시 □

수신 : 내부결재

제목 : 분임물품출납원 임명

1. 관련규정 : 물품관리법 제12조, 제13조 및 동법시행령 제7조, 제8조, 지방재정법 제91조, 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제3조, 제4조및동법시행규칙 제4조

2. 분임물품출납원을 아래와 같이 임명하여 물품관리 및 활용에 만전을 기하고자 합니다.

3. 분임물품출납원은 물품의 보관 및 망실·훼손을 방지하고 불용품의 폐기 및 물품의 활용에 지장이 없도록 수리·보수하여야 한다.

붙임 : 1. 임용내용 1부.

2. 부서별보유현황 1부.

3. 임용장(안) 1부.  끝.

○○기관장

1. 임용내용

순 부서명  분임물품출납원(직, 성명)      임명사항                     비고

1   00부   교사   홍길동     00부 분임물품출납원에 임함.(2003.3.1-2003.2.28)

2. 임명장(안)

임 명 장

직명 : 교  사

성명 : 홍길동

(임명사항)

□□학교    (       ) 부 분임물품출납원에 임함.

(기간 : 200○ 년 ○월 ○일 ∼ 200○년 ○월 ○일)

(분임물품내역)

NEIS 부서별보유현황 (    )부 출력물 1부.

200○ 년  ○ 월 ○1 일

□□ 학교장

3. NEIS 물품담당자 등록방법

물품 - 물품관리 - 기초코드관리 - 코드관리 - 물품 기관정보 등록

4. NEIS 운용부서등록 :  물품 - 물품관리 - 기초코드관리 - 코드관리 - 운용부서등록

NEIS 운용부서등록내역 확인 : 물품 - 물품관리- 기초코드관리 -코드현황 - 운용부서현황

5. 부서별 보유현황 출력 : 물품 - 물품관리-운용관리 - 보유현황- 부서별 보유현황 조회

3. 물품관리 공무원의 의무와 책임

물품을 효율적이며 적정하게 관리하기 위한 제도가 잘 제정되어 있어도 물품 관리 직원이 이를 잘 운영하지 못한다면 소기의 목적을 달성하지 못하게 될 것이다. 이러한 물품관리제도의 목적을 달성하기 위하여 물품관리법에 관한 업무에 종사하는 공무원은 법령의 위배 또는 고의, 과실로 인하여 지방 자치단체에 손해를 끼쳤을 때에는 이에 상당한 책임을 지게 되는 것이다.

가. 의무

물품은 항상 양호한 상태로 관리 유지되어 적정하고 효율적인 사용·처분을 기하여야 하므로 소관 물품취급에 있어서 관계법령의 규정을 준수하여야 하며 효율적인 물품관리를 위하여 선량한 관리자로서의 주의를 다하여야 한다.

나. 물품관리 공무원의 책임

1) 물품관리공무원은 물품을 분류하고 정수를 책정하여 확보된 예산의 범위 내에서 물품의 수급관리계획에 따라 물품을 취득하여야 함

2) 취득한 물품은 사용하기 위한 단계로서 보관하고 출납명령에 의하여 사용자에게 인계하게 됨

3) 물품의 보관중 항시 사용에 불편함이 없도록 정비계획에 의하여 어느 때이고 사용가능품으로 관리하여야 함

4) 보관 중에 정수의 변동 또는 불용의 결정 또는 사무형편에 의하여 대부 또는 처분할 때에는 취득할 때와 같은 방법으로 처리하여야 함

◐ 이처럼 관리의 절차 중 법령의 위반이나 고의 또는 중대한 과실로 인하여   지방자치단체에 손해를 끼쳤을 때에는 □회계직원등책임에관한법률□에 의하여 책임을 감수하여야 한다.

다. 물품사용 공무원의 책임

물품을 사용하는 공무원은 고의 또는 중대한 과실로 사용중인 물품을 망실하거나 훼손하였을 때에는 이에 대한 변상 책임이 있다.

라. 변상 책임의 요건

1) 물품관리(사용)공무원

2) 고의 또는 중과실

3) 의무위반행위

4) 재산상 손해의 발생

5) 의무위반행위와 손해발생간에 상당 인과관계

마. 변상책임관련규정

물품관리공무원이 물품취급과정에서 고의 또는 중대한 과실로 물품의 망실이나 훼손을 발생케 했을 때에는 변상책임이 있다.

§ 회계관계직원등의책임에관한법률시행령 §

제2조(변상기준)

각 기관의 장은 위임한도액의 범위 안에서 손망실처리를 하고자 할 때에는 다음 각호에 의하여 처리하고 그 결과를 지체없이 감독기관의 장에게 보고하여야 한다.

◐ 변상은 현금에 의함을 원칙으로 하되, 현금으로 변상시키는 것이 국가에 불리할 때에는 현물로 변상시킬 수 있다.

◐ 변상액의 평가기준은 망실 또는 훼손의 사실이 발생한 당시의 시가로 환산하여야 하며, 그 사실이 발생한 시기가 분명하지 아니한 때에는 그 사실을 발견한 당시의 시가에 의한다.

◐ 망실 또는 훼손물품의 시가의 평가에 있어서는 망실 또는 훼손 사실의 발생시기 또는 발견시기의 당해 물품의 가격·감가정도·내용년수·수량 등을 엄밀히 조사한 후 가격을 환산하여야 한다.

4. 물품 등 인계·인수요령

가. 학교 물품관리 공무원 관직 지정

물품관리직명	지정관직	물품관리 직무	비 고
물품관리관	□학교장	□물품의 취득, 보관, 사용 및 처분 등의 물품관리 사무를 집행	< 당 연 직 > @ 본청 : 기획관리국장, @ 지역교육청교육장 (포항관리국장) @ 행정기관 : 기관장
물품출납원	□행정실장 (행정실장 없는 곳은 교감)	□의무적 설치기관 (물품관리관의 겸직 금지) □물품관리관의 출납명령에 따라 물품을 출납하고 필요한 사항 기록 등	<당 연 직> @ 용도담당사무관 @ 경리담당
분임물품출납원	□ (학교장)이 임명 ※ 주요부서 부장교사 등	□물품관리관이 필요에 의하여 임명하는 임의적 설치기관 □계속 사용하는 소모품은 일정기간의 사용예정량을 일괄 수령하여 보관 사용 □ 장부나 카드를 비치하여 필요한 사항 기록	<당 연 직> @ 교육청각실·과경리 담당사무관

※ 분임직과 대리자 : 물품관리관으로부터 물품출납원의 사무일부를 분장받은 공무원을 분임물품출납원이라 하고, 물품출납원이 유고시 그 사무를 대리받은 공무원을 대리물품출납원이라 한다.

나. 업무처리요령

◐ 물품출납원(분임자 및 담당자 포함), 물품관리관(학교장 등) 등이 경질(교체)되었을 때에는 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 제31조 내지 제33조의 규정에 의하여 5일 이내에 인수자에게 인계하여야 한다.

◐ 인계자는 인계 전일로 물품 출납부를 마감하여 인계연월일을 기재하고 인계인수자가 연서 날인하여 각 1부는 각자 보유하고 1부는 학교장에게 제출하여 결재 보관한다.

◐ 비소모품, 도서, 예술작품 등도 위 요령에 의거 인계하되 인계인수서에는 각 종별 총괄합계(품종수, 점수, 수량, 금액, 장부상 및 실사결과 등)를 명시하고 세부 내역은 전산 출력자료를 덧붙임으로 처리한다.

5. 물품담당자 관련 규정

직책	학교	지 역 교 육 청	도교육청	규 정									업무내용
				물품관리법			지방재정법			경상북도교육비특별회계소관 물품관리조례
				임명	위임	책임	임명	위임	책임	임명	위임	책임
물 품 관 리 관	교장	교 육 장 · 포 항 관 리 국 장	관리국장	법9조 (물품 관리관) 시행 규칙 제14조 (물품관리사무의 총괄조정)	법제12조 (관리 기관의 위임및 대리) 법제13조 (지방자치단체의 장등에 대한위임 시행령 제7조 (물품관리사무의 위임 등) 시행령 제8조 (지방자치단체의장등에 대한위임)	법 제45조 (물품관리종사 공무원의 책임) 법 제46조 (손망실 처리) 시행령 제47조 (손망실 처리) 시행 규칙 제67조 (망실또는 훼손의 통지)		법 제91조 (물품의관리와그 사무의 위임)	법 제97조 (선량한 관리자의 의무) 법 제115조 (회계관계공무원의 책임) 시행령 제128조 (손망실 처리) 시행령 제129조 (판정의 청구) 시행령 제160조 (출납원의 망실보고)	조례 제2조 (정의) 시행 규칙 제2조 (정의) 시행 규칙 제3조 (회계관계공무원의관직 지정)	조례 제3조 (관리 책임과 사무의 위임) 조례 제4조 (위임 사무) 시행 규칙 제4조 (물품 관리관의 직무 위임)	조례 제20조 (보관 책임) 조례 제21조 (일시 보관) 조례 제22조 (물품의 망실훼손보고) 조례 제23조 (물품보관자의변상책임) 조례 제30조 (물품출납사무의 사고보고	물품관리명령
분임 물품 관리관		학무과장	의사국장 · 각실과장
물 품 출 납 원	행 정 실 장 또는 교 감	경리담당	용도담당사무관	법제10조 (물품출납 공무원)			법제111조 (출납원) 법제112조 (회계관계 공무원의 임명 또는 위임) 법제113조 (회계관계공무원의 대리와위임)						물품관리실무
분임 물품 출납원	각실 담당자 (학교장 별도 임명)	학무과 경리 업무 담당	각과경리담당사무관	법제11조 (물품 운용관)
물품 사용 공무원				시행규칙 제47조 (물품사용 공무원)

6. 물품관리사무의 전산화

가. 목적

현행수기장부 및 전산장부를 병행함에 따른 업무과중 및 비효율화를 개선하기 위하여 NEIS 물품처리를 전면 시행함으로써 수기문서 폐지 등 효율적인 물품관리를 이룩하고자 함

나. 물품전산장부관련규정

1) 물품관리법 제25조(물품관리사무의 전산화)

2) 물품관리법시행규칙 제39조(물품관리사무의 전산화)

3) 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제24조·제25조·제26조

제24조 (물품출납원의 장부)

① 물품출납원 및 분임물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 의거 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다.

1. 물품수입 및 출급원장

2. 물품출납 및 운용카드

3. <삭제 99. 3. 11>

4. 소모품대장

5. 도서대장

② <삭제 99. 3. 11>

③ 제1항의 규정에 의한 장부이외에 필요한 경우에는 보조부를 비치할 수 있다.

④ 제1항의 규정에 의하여 비치하는 장부의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력처리로 장부비치를 갈음한다.

제25조 (장부의 조제)

비품관계 장표를 제외한 장부는 매년도별로 조제하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다.

제26조 (증빙서류 및 장부의 보존)

물품관리관, 물품출납원 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다.

다. 물품관리전산시스템

1) 개요

◐ 국가기관의 경우 2003년 1월부터 예산, 회계, 기금과 관련된 20개 영역으로 구성된 재정경제부의 온라인 기반인 NAFIS(국가재정정보시스템)에 물품관리 업무를 운영

◐ 시·도교육청 및 산하 교육행정기관, 학교의 경우 2003년 1월부터 NEIS (교육행정정보시스템)에 물품관리 업무를 운영

2) NEIS 물품관리 시스템 구성

◐ 기존 PC Alone 방식의 MPW에서 온라인 기반의 교육행정정보시스템내에 구축

◐ NEIS 물품관리 처리절차

◈ 물품의 관리는 취득 ∀ 보관 및 사용 ∀ 처분으로 구분할 수 있음

◈ 취득(코드관리, 취득관리) ∀ 보관 및 사용(운용관리의 물품운용등록)

∀ 불용 및 처분(운용관리의 불용처리·소요조회, 처분관리의 물품처분)

3) NEIS 주요 매뉴얼

◐ 기초코드관리 : 기관정보, 물품규격, 운용부서 등의 등록

◐ 취득관리 : 물품의 취득 등록

◐ 운용관리 : 물품운용등록(사용부서로 출급), 불용처리(불용신청 및 승인), 소요조회(관리전환 소요조회)

◐ 처분관리 : 불용품의 처분(매각, 폐기 등)

◐ 수급계획 : 물품수급관리계획 작성

4) NEIS 물품 취득 및 처분 처리 방법

◐ 물품취득등록방법

[취득관리 → 취득내역관리 → 물품취득등록]

∀ [ 운용관리 → 물품운용 → 물품운용등록]

◐ 물품 불용 및 처분방법

[운용관리 → 불용처리 → 불용신청 → 불용신청승인]

∀ [ 처분관리 → 물품처분등록]

라. NEIS 관련 출력 장부

1) 공통 출력 보관 양식(필수)

§ 물품수입및출급원장 §

∀ 매년도말(1∼12월분) 출력하여 결재 후 보관

∀ 물품관리 - 취득관리 - 취득현황관리 - 물품수입및출급원장출력

◈ 출력물보관 1권 : 기간(1900년∼2003년 12월 31일) 출력물 별도결재

(재물조사 및 NEIS물품마감으로 변동불가)

◈ 출력물보관 2권 : 기간(2004년 1월 1일∼2004년 12월 31일) 출력물 별도결재

(2004년도 취득 및 처분내역등 확인용 )

◈ 매년도말 당해연도 내역 출력하여 별도 결재 후 보관

§ 물품보유현황(총괄표) §

∀ 물품관리 - 운용관리 - 보유현황 - 부서별 보유현황(총괄)

◈ 건물배치도(설치장소확인용) 첨부 보관

◈ 학교층별배치도(운용부서확인용) 첨부 보관

◈ 물품관리관 인사발령시 출력하여 인수·인계시 사용

2) 업무처리관련 출력양식(업무처리 참고용)

◐ 부서별보유현황 - 학교건물및층별배치도 첨부(부서장소확인용)

◈ 분임출납원임명시 출력, 부서별보관

◐ 내용연수별보유현황 - 물품관리 - 운용관리 - 보유현황

◈ 학교회계 및 교특회계 예산작업시 자산취득비 작성 참고용

◈ 물품수급관리계획 수립시 취득 및 처분목록 작성시 참고

◐ 출급증 - 물품관리 - 운용관리 - 물품운용 - 출급증출력

◈ 물품출급시 물품관리관, 물품출납원 및 수령인 서명

□신설교 : 부서별 출급증 표지 일괄 결재

□취득 : 수령인별, 취득시기별 출급증 결재

물품스티커 출력 - 물품관리 - 운용관리 - 물품운용 - 물품스티커 출력

◈ 기타장부는 전산입력으로 대체한다.

□ 반드시 비품대장은 편철하여 보존문서로 이관(보존기관5년)

7. 내용연수

내용연수라 함은 최소의 수리비로서 물품의 기능을 계속 유지할 수 있는  최대의 사용기간을 말하며, 최소의 수리비란 수리비지출의 경제적 한계를 초과하지 아니하는 범위 내의 수리비를 말한다. 따라서 내용기간이라 함은 장비의 경제적 교체기간이라고도 할 수 있다.

가. 책정대상 및 방법

비소모품에 대하여 책정하되 조달청장이 책정하여 고시한 물품은 그 내용기간을 적용하고, 그 외 물품에 대하여는 수리비 지출의 경제적 한계를 기준으로 하여 관서의 장이 책정한다.

나. 경제적 수리한계 기준

물품의 내용연수와 수리비용의 상관관계에서 정하여져야 하는데 조달청 고시에 의하여 물품의 최초 사용연도에 있어서는 수리비가 취득가격의 100분의 70일 때를 수리한계의 최대치로 하고, 내용연수 최종연도에 있어서는 취득가격의 100분의 20을 최대치로 한다.

§ 경제적 수리 한계금액 산출식 §

공식 1

=	70□취득가격	-	사용연수□취득가격
	100		2□내용연수

공식 2

= (	70	-	사용연수	) □	취득가격
	100		2□내용연수

≪예시≫

□ 취득가격 : 100만원, 내용연수 : 5년, 사용연수 : 3년인 물품의 경우 경제적수리한계 금액은?

= (	70	-	3년	) □	100만원
	100		2□5

= (0.7 - 0.3)	□100만원	=4	40만원

◐ 수리비지출의 경제적 한계 - 수리비용 = 수리비 잔액

◐ 수리비잔액이 □0□이 될 때까지 수리하고 그 때까지의 사용기간을 내용연수로 책정

§ 내용연수미경과 활용불가능품 불용결정 결재시 붙임서류 예시 §

□ 경제적 수리한계비용 산출내역 □
기관명 : 00학교 불용결정신청일자 : 년 월 일
1. 근거	정부물품정비관리규정 제14조의 비율감소법
2. 공식	공식 1 : (70□취득가격□100)-□(사용연수□취득가격)□(2□내용연수) 공식 2 : 【(70□100)-{사용연수□(2□내용연수)}】□취득가격
3. 내역	품 명	취득가격 (단위 : 원)	사용연수 (년)	내용연수 (년)	경제적수리한계비용 (단위 : 원)
	예시물품	1,000,000	3	5	((70/100)-(3/(2□5))) □1,000,000=400,000
	수리비견적 (단위 : 원)	처분의견	비 고
	200,000	수리비용 200,000원이 경제적수리 한계비용을 초과하지 않으므로 수리하여 사용함이 타당함	(내용연수 미경과 물품 불용결정) ◈ 취득단가 200만원이하 - 학교장이 불용결정 ◈ 취득단가 200만원이상 - 경제적수리한계비용산출내역(견적서별첨)및 사유서(고장이유 및 처분의견)를 첨부하여 교육청에 공문보고후 처분의견에 따라 처리

□ 관서 한도초과 불용 결정 물품 승인신청 공문예시 □

수신 : 경상북도교육감(재무관리과장)

제목 : 관서 한도초과 불용 결정 물품 승인신청

1. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 제16조 및 동법시행규칙 제23조의 규정에 의거

2. 내용연수가 경과되지 않은 물품 중 취득단가가 200만원 이상인 물품을 붙임과 같이 불용결정 승인 신청하오니 승인처리하여 주시기 바랍니다.

붙임  1. 불용결정대상물품내역서 1부.

2. 경제적수리한계비용 산출내역(수리비견적서 별도송부) 1부.

3. 학교장사유서(물품명,사용목적,사용장소,불용사유,처분방법포함) 1부. 끝.

□ 관서 한도초과 불용 결정 물품 승인 통보 공문예시 □

수신 : 00학교장

제목 : 관서 한도초과 불용 결정 신청 물품 승인 통보

1. 00학교-1234(2004.8.7)호의 관련입니다.

2. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 제16조 및 동법시행규칙 제23조의 규정에 의거 붙임 물품에 대하여 불용결정하여 통보합니다.

3. 불용결정 승인물품에 대하여 관계 규정에 의거 처리하시기 바라며 불용품매각대금은 학교회계 잡수입으로 처리할 수 있음을 안내하오니 세입증대에 만전을 기하시기 바랍니다.

붙임 : 1. 불용결정대상 물품내역서 1부.

2. 경제적수리한계비용산출내역 1부.

3. 불용결정통보서 1부.  끝.

□ 관서 한도초과 불용 결정 물품 승인 통보 공문 붙임 예시 □

다. 내용연수 개정

조달관보 제14916호, 조달청고시 제2000-6호(2001. 10. 4.)

군 별	순번	분류번호	품 명	단위	내용연수
23 자동차, 트레일러 및 사이클	1	2310001	구급차	대	6
	2	2310003	소형승합차	〃	6
	3	2310004	일반승용차	〃	5
	4	2310008	대형승합차	〃	8
	5	2310017	다목적승용차	〃	6
	6	2320009	화물 트럭	〃	6
	7	2340003	모터사이클	〃	5
24 트랙터	8	2420003	차륜형 트랙터	〃	10
34 금속 공작기계	9	3405001	고속절단기	〃	10
	10	3410003	방전가공기(EDM)	〃	10
	11	3411004	수평보링머신	〃	10
	12	3413002	다축 드릴링머신	〃	10
	13	3415001	만능원통연삭기	〃	10
	14	3416019	보통 선반	〃	10
	15	3417001	만능밀링머신	〃	10
	16	3418003	플레이너(평삭기)	〃	10
	17	3431004	직류 아크용접기	〃	10
	18	3431008	교류 아크용접기	〃	10
	19	3432003	설치식 스폿용접기	〃	10
36 특수산업기계	20	3610237	전자복사기	〃	4
	21	3610015	전동식윤전등사기	〃	10
37 농업용기계 및 장비	22	3710033	경운기	〃	7
	23	3720017	동력 예취기	〃	7
38 건설, 채광, 굴착 및 도로 보수용 장비	24	3805013	차륜형 로우더	〃	7
	25	3805019	무한궤도형 굴삭기	〃	7
	26	3805050	무한궤도형 도우저	〃	7
	27	3820006	회전식 시추기	〃	7
	28	3820007	충격식 드릴링머시인	〃	7
	29	3820015	분쇄기	〃	7
	30	3895072	아스팔트 믹싱 플랜트	〃	7
	31	3895093	자주식 타이어로울러	〃	7
	32	3895122	아스팔트 피니셔	〃	7

군 별	순번	분류번호	품 명	단위	내용연수
39 물자취급장치	33	3910011	켄베이어시스템	대	10
41 냉동 공기조화장치 및 환기장비	34	4110038	냉장고	〃	6
	35	4120001	냉방기	〃	6
42 소화·구조 및 안전장비	36	4210007	고가사다리차	〃	6
	37	4210057	소방 펌프차	〃	6
43 펌프 및 컴프레셔	38	4310017	왕복식 압축기	〃	10
	39	4320060	다단보류트 펌프	〃	10
44 로, 증기설비, 건조용장비	40	4460006	공기 청정기	〃	6
45 연관, 난방 및 위생장비	41	4520055	온풍 난방기	〃	6
58 통신장비	42	5805031	다중통신장비	〃	10
	43	5805602	키폰주장치	〃	10
	44	5815347	모사전송기	〃	5
	45	5820001	무선통신장치	〃	5
	46	5836100	녹화기	〃	6
	47	5836110	비디오 프로젝터	〃	10
	48	5836113	비디오 카메라	〃	8
61 전선, 발전 및 배전장비	49	6110011	배전반	〃	10
	50	6110022	자동전압조정기	〃	10
	51	6110063	무정전전원장치	〃	10
63 경보 및 신호장치	52	6350100	영상감시장치 (CCTV)	식	8
65 의과, 치과 및 수의과용장비	53	6515203	심전도 (心電圖)	대	10
	54	6515822	수술대	〃	10
	55	6520002	치과유닛	〃	10
	56	6525575	X선 진단 장치 및 투시 장치	〃	10
66 계기 및 실험용 장비	57	6625006	신호발생기	〃	10
	58	6625012	회로망분석기	〃	10
	59	6625019	오실로스코프	〃	6
	60	6625023	전류계	〃	6

군 별	순번	분류번호	품 명	단위	내용연수
66 계기 및 실험용 장비	61	6625024	전압계	대	6
	62	6625228	계전기시험기	〃	10
	63	6625326	수신측정기	〃	10
	64	6625451	멀티테스터	〃	10
	65	6630144	전기영동장치	〃	10
	66	6630193	기타 가스 분석기	〃	10
	67	6630197	원소분석기	〃	10
	68	6630201	질량분석기	〃	10
	69	6630210	pH 측정기	〃	10
	70	6630232	열분석장치	조	10
	71	6630248	기체 크로마토그래피	대	10
	72	6630270	액체 크로마토그래피	〃	10
	73	6630308	자외선-가시분광광도계	〃	10
	74	6630492	유전자합성기	〃	10
	75	6630822	유전자증폭기	〃	10
	76	6635001	가압기	〃	10
	77	6635023	엑스선 형광 분석기	〃	10
	78	6635041	경도시험기	〃	10
	79	6635062	만능재료 시험기	〃	10
	80	6635094	압축강도시험기	〃	10
	81	6640013	건조기	〃	7
	82	6640019	X-Y기록계	〃	10
	83	6640038	농축기	〃	10
	84	6640078	분쇄기	〃	10
	85	6640133	세척기	〃	10
	86	6640136	고압 멸균기	〃	10
	87	6640181	배양기	〃	10
	88	6640190	원심분리기	〃	10
	89	6640229	증류수제조기	〃	10
	90	6640237	전기로	〃	10

군 별	순번	분류번호	품 명	단위	내용연수
66 계기 및 실험용 장비	91	6640691	항온수조	대	10
	92	6650061	현미경	〃	10
	93	6650090	전자현미경	〃	10
	94	6660038	기상위성수신장비	조	10
	95	6670125	분석용전자저울	대	10
	96	6675003	제도기(製圖機)	조	10
67 사진장비	97	6710001	동사진기	대	8
	98	6720001	휴대용정사진기	〃	8
	99	6730003	실물화상기	〃	8
	100	6730005	투영기(OHP)	〃	8
	101	6740005	현상기	〃	8
70 일반목적용 자료 처리장비	102	7010300	개인용컴퓨터	〃	3, 펜티엄Ⅲ 이상 4
	103	7010310	소형 컴퓨터	〃	5
	104	7010393	캐드캠 시스템	조	5
	105	7025204	프린터	대	5
	106	7025368	CRT 모니터	〃	5
	107	7025405	스캐너	〃	5
71 가구	108	7110001	금고	〃	10
	109	7110002	캐비닛	〃	목제 7 철제 10
	110	7110003	책상	각	목제 7 철제 10
	111	7110005	의자	〃	목제 5 철제 8
72 가정 및 상용장비	112	7290024	세탁기	대	6
	113	7290044	정수기	대	10
74 사무용기계	114	7490035	문서세단기	〃	10
77 악기 및 가정용기구	115	7710266	피아노	〃	10
	116	7730003	텔레비전	〃	5
79 청소용장비	117	7910001	진공청소기	〃	7

8. 물품의 분류

가. 물품분류의 의의 및 목적

물품분류라 함은 물품을 일정한 기준과 방법에 따라 같은 것, 비슷한 것 또는 다른 것으로 식별하고, 식별된 품목에 고유번호를 부여하여 이를 소유목적에 따라 구분하는 통일된 체계를 말하며, 물품분류는 수급관리, 재고관리, 불용품처분 등 모든 분야에 있어서 과학적인 관리를 도모하기 위함이다.

나. 물품분류의 기준

물품을 그 사용과 처분의 목적에 따라 품목마다 고유번호를 부여하여 식별할 수 있도록 분류하되, 기능별 분류를 원칙으로 하고 성질별, 용도별 분류를 혼용할 수 있다.

다. 물품분류번호의 구성

물품목록번호는 물품의 특성을 식별하기 위하여 통일적으로 부여한 물품별 고유번호로서 11자리 숫자로 구성되어 있다.

대분류       중분류         소분류            세분류

(군번호)      (급번호)     (품명식별번호)     (규격식별번호)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□         □□           □□□           □□□□

(2자리 숫자) (2자리 숫자)      (3자리 숫자)      (4자리 숫자)

예) 전자복사기 : 3 6 1 0   -   2 3 7   -    0 0 0 1

(군급번호)    (품명식별)    (규격식별)

◐ 군·급번호(4자리) : 보급목적에 따라 기능별, 성질별, 용도별로유사한 품목을 모아 4자리 숫자로 표시

◐ 품명번호(3자리) : 품종을 고유의 특성(기능별, 성질별, 용도별)에 따라 품명별로 식별하여 3자리 숫자로 표시

◐ 규격번호(4자리) : 품명을 규격별로 식별하여 4자리 숫자로 표시 현재 군·급·품명번호가 확인되면 규격번호는 기관 자체에서 의미있는 숫자로 지정하여 등록하고 있음

□ 물 품 목 록 번 호 현 황 □

(□03년 12월 기준, 73군 538급 13,350여 품명)

NO	군번호	군 분 류 명
1	13	화약 및 폭발물
2	15	항공기 및 항공 기체구성품
3	16	항공기 구성품 및 부속품
4	17	항공기발사, 착륙 및 지상 취급장비
5	19	선박, 소형배, 부교(pontoon) 및 부유 독(dock)
6	20	선박 및 해상용장비
7	22	철도장비
8	23	자동차, 트레일러 및 싸이클
9	24	트랙터
10	25	차량장비 구성품
11	26	타이어 및 튜브
12	28	엔진, 터빈 및 구성품
13	29	엔진부속물
14	30	기계적 동력 전달장치
15	31	베어링
16	32	목공기계 및 그 장비
17	34	금속공작기계
18	35	써어비스 및 판매용 장비
19	36	특수산업기계
20	37	농,축산업용 기계 및 장비
21	38	건설, 채광, 굴착 및 도로보수용 장비
22	39	물자 취급장비
23	40	로프, 케이블, 체인 및 부착물
24	41	냉동, 공기조화장치 및 환기장비
25	42	소화, 구조 및 안전장비
26	43	펌프 및 압축기
27	44	로, 증기시설, 건조용장비, 원자로 및 보일러
28	45	배관난방 및 위생장비
29	46	정수 및 하수처리장비
30	47	파이프, 튜브, 호스 및 부착물
31	48	밸브
32	49	정비 및 수리공장용 장비
33	51	수공구
34	52	측정용 공구
35	53	철물 및 연마재
36	54	조립식 구축물 및 발판
37	55	목재, 목재가공품 합판 및 베니아판
38	56	건설 및 건축용 자재
39	58	통신장비
40	59	전기 및 전자장치 구성품

□ 물 품 목 록 번 호 현 황 □

(□03년 12월 기준, 73군 538급 13,350여 품명)

NO	군번호	군 분 류 명
41	60	광섬유, 구성품, 조립체 및 부속품
42	61	전선, 발전 및 배전장비
43	62	조명장치 및 램프
44	63	경보 및 신호장치
45	65	의과, 치과 및 수의과용 장비와 소모품
46	66	계기 및 실험용 장비
47	67	사진장비
48	68	화공약품 및 화학생산품
49	69	교육 및 훈련용 보조재료와 장비
50	70	일반목적용 자동자료처리장비(퍼엠웨어 포함), 소프트웨어, 소모품 및 보조장비
51	71	가구
52	72	가정 및 상용설비물과 기구
53	73	취사 및 급식용 비품
54	74	사무용 기기, 기록보관장비 및 자동자료 처리장비
55	75	사무용 비품 및 소모품
56	76	서적 및 기타 잡종 인쇄물
57	77	악기, 축음기 및 가정용 라디오
58	78	오락 및 운동기구
59	79	청소용 장비 및 그 소모품
60	80	붓, 페인트, 밀봉제 및 점착제
61	81	용기 및 포장재료
62	83	직물피혁 및 모피
63	84	피복 개인장비 및 휘장
64	85	화장품류
65	87	농사용 소모품
66	88	동물
67	89	식료품
68	91	연료, 윤활유, 오일 및 왁스
69	93	비금속성 제품
70	94	비 금속성 원재료
71	95	금속봉, 판 및 형재
72	96	광석, 광물 및 그 1차제품
73	99	기타 잡종품목

1. 개요	31

2. NEIS 시스템 기초코드관리 메뉴안내	31

3. NEIS 물품시스템 물품담당자 등록(물품기관정보등록)	32

가. NEIS 작업순서(물품담당자확인 및 분임물품출납원 임명)	32

나. 물품담당자 설명	32

4. NEIS 물품시스템 운용부서 등록	33

가. NEIS 작업순서	33

5. 물품세분류코드 등록	34

가. 개요	34

나. 사용방법	34

6. 설치장소코드 등록	34

가. NEIS 작업순서	34

나. 건물코드 등록 방법	34

다. 실코드 등록 방법	35

7. 한도액 등록 - 도교육청에서 등록	36

가. 관련근거	36

나. 2004년 현재 물품 폐기 처분 절차 개선	36

8. 물품규격코드 등록 - 학교별 자체 등록	37

가. NEIS 작업순서	37

기관별 물품관련정보 NEIS 등록

Ⅱ. 기관별 물품관련정보 NEIS 등록

1. 개요

각 기관의 물품관리 담당자 및 물품규격코드, 운용부서, 설치장소 등 기관별 물품관련정보를 등록하는 메뉴가 있고, 시·도교육청에서 관리하는 물품세분류코드, 한도액을 등록하는 메뉴가 있다.

2. NEIS 시스템 기초코드관리 메뉴안내

NEIS 물품메뉴			업 무 설 명		비고
상	중	하	구 분	업 무 방 법
기초코드관리	코드 관리	□운용부서등록	각기관별 기초자료 등 록	각 기관별 운영부서등록	변경 사유 발생 즉시 반드시 변경 처리 후 수정 하여 보관
		□물품기관정보등록		각 기관별 물품담당자등록
		□물품세분류코드등록		교육청에서 특정물품 파악을 위해 코드부여관리
		□설치장소코드등록		각 기관별 설치장소등록
		□한도액등록		도교육청에서관리
		□물품규격코드등록		각기관별 물품규격코드등록
	코드 현황	□운용부서현황	등록현황 조 회	각기관층별배치도첨부및 일치 여부 확인
		□물품기관정보현황		물품담당공무원인사발령공문및분임물품출납원임명내부결재공문첨부
		□물품세분류코드현황		특정물품코드확인
		□설치장소코드현황		각기관건물배치도첨부및일치여부확인
		□한도액현황		물품관련규정일치여부확인
		□물품규격코드현황		품목별물품규격코드확인
	컨버전 관리	□컨버전에러 현황	오류확인	mpw자료를 neis로 변환할 때 사용
		□정리구분코드 에러수정

3. NEIS 물품시스템 물품담당자 등록(물품기관정보등록)

물품 기관정보등록에서 기관의 물품관리관, 물품출납원, 전산담당출납원(물품담당자), 분임물품출납원(별도로 기관장이 임명)을 확인 후 등록하여야 하며, 기관의 물품관리관 및 물품출납원이 인사발령으로 변경이 발생하면 반드시 검색을 해서 신규 담당자를 변경등록 후 저장하여야 합니다.

가. NEIS 작업순서(물품담당자확인 및 분임물품출납원 임명)

물품관리 □ 기초코드관리 □ 코드관리 □ 물품 기관정보등록

나. 물품담당자 설명

1) ◐ 물품관리관 : 인사발령과 동시에 모든 기관별 당연지정됨

∀ 관서의장(학교, 사업소), 교육장·포항관리국장(지역교육청), 기획관리국장(도교육청)

◈ 분임물품관리관 : 교육위원회, 도교육청 및 지역교육청만 당연지정됨

∀ 각실·과장(지역교육청 및 도교육청), 의사국장

※ NEIS 물품처리를 관리과에서 통합, 관리하는 교육청에서는 분임물품  관리관을 NEIS에 추가하지 않는다.

2) ◐ 물품출납원 : 인사발령과 동시에 모든 기관별 당연지정됨

∀ 행정실장 또는 교감(학교, 사업소), 재무과장·경리계장(지역교육청), 용도담당 사무관(도교육청)

◈ 분임물품출납원 : 인사발령과 동시에 모든 기관별 당연지정됨

∀ 각실·과 경리담당주무자(지역교육청 및 도교육청), 학교는 내부결재로 별도 지정

3) ◐ 전산담당 물품출납원 : 행정실 물품업무 담당자, NEIS처리 담당자

4. NEIS 물품시스템 운용부서 등록

물품을 취득하고 운용할 보관 부서를 등록하는 메뉴입니다.

◐ 운용부서는 실별로 모두 등록

◐ 분임물품출납원 또는 물품사용자 개인별로 사용장소를 모두 운용부서로 등록하여야 함.

◈ 건물 및 학교층별 배치도를 첨부하여 현재 장소를 확인할 수 있도록 처리하여야 하고, 부서명칭 및 사용장소 변경 등 변경사유 발생시 반드시 변경처리 후 수정하여 보관 하시기 바랍니다.

가. NEIS 작업순서

물품관리 □ 기초코드관리 □ 코드관리 □ 운용부서등록

1) 등록버튼을 클릭  □ 2) 추가 창에서 행추가 버튼을 클릭 □ 3) 운영부서 코드(4자리), 운영부서명, 사용여부에 사용확인  □ 4) 저장버튼을 클릭

□ 운용부서 코드의 8888 = 불용, 9999 = 재고가 꼭 있어야 합니다.

5. 물품세분류코드 등록

가. 개요

물품세분류코드 등록은 교육청단위에서 소속기관에 존재하는 물품중에서 특정물품을 코드로 부여하여 추후 물품을 파악할 수 있도록 세분류코드를 등록하는 메뉴입니다.

나. 사용방법

◐ 중분류를 먼저 선택후 등록버튼을 클릭한 후 행추가 선택 →입력→저장

◐ 소분류를 선택후 중분류코드를 등록 →입력→저장한다.

(예) 정수물품, 차량, 서버급컴퓨터 등

※ 교육청단위에서 중요물품을 따로 정해서 사용하면 됩니다.

6. 설치장소코드 등록

건물과 그 건물에 속해있는 실·과 코드를 등록하는 메뉴입니다.

가. NEIS 작업순서

물품관리 □ 기초코드관리 □ 코드관리 □ 설치장소코드등록

나. 건물코드 등록 방법

◐ 건물코드는 건물별로 모두 등록(기관(학교)도면을 첨부하여 보관)

1) 건물코드를 체크 → 2) 조회클릭 → 3) 등록 → 4) 행추가 버튼을 클릭한다. → 5) 건물코드번호(2자리), 건물명을 입력하고 사용여부에 사용으로 선택하고 → 6) 저장 버튼을 클릭 한다.

다. 실코드 등록 방법

◐ 실코드는 건물별로 각실을 모두 등록(기관(학교)도면을 첨부하여 보관)

1) 실코드를 체크 → 2) 건물코드에서 건물을 선택 → 3) 조회 클릭 → 4) 등록 → 5) 행추가 버튼을 클릭 한다.

6) 실코드번호(2자리), 부서명을 입력하고 사용여부에 사용으로 선택하고 →   7) 저장 버튼을 클릭한다.

7. 한도액 등록 - 도교육청에서 등록

한도액 등록은 도교육청에서 기관의 불용결정 및 관리전환을 할 수 있는 한도액을 등록하는 메뉴입니다.

가. 관련근거

경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 및 동시행규칙

나. 2004년 현재 물품 폐기 처분 절차 개선

현 행	개 선
수기문서 사용기관이 많음	수기문서 폐지(비소모품대장 등) -보존문서이관 (5년 보관)
불용승인한도액(학교장-200만원) 내용기간이 경과된 활용불가능품(금액에 관계 없음)에 대해서는 기관장이 자체불용결정을 할 수 있어 학교에서 자체 불용결정처리를 하면서 NEIS 프로그램에서는 자체승인이 안되어 결과보고를 이중으로하고 있음	불용승인한도액조정(200백만원→1000만원) 현행규정상 내용년수가 지난 물품에 대해서는 학교장이 불용결정을 할수 있으므로 NEIS 프로그램의 학교장 한도액을 현행 200만원에서 1,000만원으로 상향조정 ◐ 내용년수가 경과되지 않은 물품을 폐기하고자 할때는 반드시 경제적수리한계비용을 산출하여 불용결정하여야 하며 관서 승인 한도액 초과 물품에 대하여는 관계규정에의거 산출내역서를 첨부하여 교육장 또는 교육감의 승인을 받은 후 처리하여야함 ◐ 점검시 자체폐기 물품에 대하여는 결재권자가 책임

8. 물품규격코드 등록 - 학교별 자체 등록

신규로 취득한 물품을 취득등록을 할 때 선행작업 ∀ 물품규격코드등록

가. NEIS 작업순서

물품관리 □ 기초코드관리 □ 코드관리 □ 물품규격코드 등록

1) 품명검색에서 분류번호를 조회하여 정확한 물품분류번호 7자리

(군·급·품명)번호를 입력후 → 2) 조회버튼을 클릭 한다.

3) 추가버튼을 누르고 → 4) 규격코드입력→ 5) 규격명을 입력한후 → 저장한다.

◐ 규격코드는 학교별로 담당자가 지정

◐ 좌측의 품종, 정수물품구분, 내용연수, 사용여부(중요)를 확인 바랍니다.

1. 물품 취득의 개요	41

가. 취득의 구분	41

나. 물품취득의 제한	41

다. 외국산기자재 취득을 위한 사전검토	42

라. 물품의 검사	43

2. NEIS 시스템 취득관리 메뉴	43

3. 취득물품 NEIS 시스템 등록 3가지 방법	44

가. NEIS회계와 연계하여 자동등록	44

나. NEIS 물품 자체등록	44

다. NEIS 관리전환(+) 처리 등록	44

4. 취득물품 등록 오류 정정방법	45

5. 물품 취득내역 단가 수정	49

6. NEIS 시스템 물품취득등록(취득자료직접등록)	50

가. 개요	50

나. NEIS 작업 순서	50

1) 물품규격코드 등록	50

2) 물품취득등록	51

7. NEIS 시스템 물품취득등록(회계처리물품 자동등록)	53

가. 개요	53

나. NEIS 작업 순서	53

8. NEIS 시스템 물품취득등록(관리전환물품 자동등록)	57

가. 개요	57

나. NEIS 작업 순서	57

물품의 취득관리

Ⅲ. 물품의 취득관리

1. 물품 취득의 개요

가. 취득의 구분

1) 구입 : 학교회계 또는 교특회계 등에서 자체적으로 필요한 물품을 구입

(조달구입, 자체구입)

2) 조달구매 : 구매전문기관(조달청)에 필요한 물품 구매를 의뢰하여 3자 단가 계약에 의거 구입

3) 기증 : 학교회계 및 교특회계 등에서 물건값을 지불하지 아니하고 취득하게 된 물품

4) 할당수령 : 교육청등의 교육지원기관에서 일괄구매하여 배부한 물품을 학교 등에서 수령하는 것

5) 관리전환 : 타기관에서 받아온 물품

6) 생산 : 물품을 직접 제작한 경우

7) 해체 : 물품을 해체하는 경우

나. 물품취득의 제한

1) 각급 기관의 장은 물품수급관리계획에 따라 물품을 취득·사용 또는 처분하여야 하며, 동 계획에 반영되지 아니한 물품을 취득·사용 또는 처분하고자 할 경우에는 그 계획을 변경하여 당해 물품을 동 계획(수정계획)에 반영한 후 취득·처분하여야 한다(지방재정법 제94조 제3항).

2) 물품관리관은 계약담당공무원에게 물품을 구매하여 줄 것을 요청할 때에는 당해 물품이 동 계획에 계상되어 있는지 여부를 확인하여야 한다.

3) 계약담당공무원이 물품의 취득을 위하여 필요한 조치를 하고자 할 때에는 다음의 규정에 의하여야 한다.

◐ 조달사업에관한법률 제2조의 규정에 의한 조달물자는 조달청에 우선 구매요청

◐ 취득하고자 하는 물품이 정부 각 기관에서 공통적으로 사용하는 표준화된 물품을 우선적으로 취득할 것

◐ 관리전환을 소요조회 중인 물품과 동일한 품명의 물품은 신규 구매에 우선하여 이를 취득할 것

4) 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관 부서의 물품 출납원은 물품관리관에게 기증사실을 보고하고 물품관리관은 소속 기관의 장에게 보고하여 그 수령여부를 결정하여야 함.

다. 외국산기자재 취득을 위한 사전검토

1) 대상기자재 : 개당 취득가격(임차인 경우 월 임차료)이 미화 5천불 이상이거나 품목별 1회 취득 총가격이 미화 5만불 이상의 외국산 기기 및 장비를 말한다. 다만, 다음에 해당되는 기자재는 제외된다(지방재정법시행령 제117조 제3항).

◐ 차관협정으로 제작자가 지정된 물품

◐ 플랜트 건설에 직접 사용된 물품

◐ 사용중인 기자재를 유지·보수하기 위하여 취득하는 물품

2) 검토사항 : 물품관리관은 전항의 기자재를 취득하고자 하는 경우에는 사전에 다음 사항을 검토하여야 한다(경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙 제24조).

◐ 가격 및 규격의 적정성

◐ 운용대책

◐ 국산품 대체여부 및 경제성 유무 등

3) 서식 : 물품관리관은 전항의 사항을 종합검토하고 기자재를 취득하기 전에 □검토조서□를 작성하여 취득 관계서류에 첨부하여야 한다. 그 검토조서의 서식은 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙 [별지 제22호 서식]으로 정한 바에 의한다.

라. 물품의 검사

1) 물품검사의 의의 : 검사는 취득하는 물품의 품질을 보장하기 위하여 납품되는 물품과 규격조건과의 일치여부 및 규격서 합격기준과의 적격여부를 판정하는 기술적인 행위를 말한다.

2) 물품검수자 : 물품은 각급 기관장이 지정하는 공무원이나 당해 물품에 대한 전문지식이 있는 자의 검수를 받아야 함.

3) 검사의 원칙 : 검사·판정의 자주성 , 공정성, 신속성, 정확성

2. NEIS 시스템 취득관리 메뉴

NEIS 물품메뉴			업 무 설 명		비고
상	중	하	구분	업 무 방 법
취득관리	취득 내역 관리	□물품취득등록	물품취득내역등록	기증품등 회계담당자가 구입과 지출결의서의 명세서 등록을 하지 않은 물품을 직접 등록	변경 사유 발생 즉시 반드시 변경 처리 후 수정 하여 보관
		□물품취득등록 (교육청회계물품목록)		교특회계 담당자가 지출시 명세서등록하여 처리한 물품 자동 등록
		□물품취득등록 (관리전환)		NEIS에서 관리전환 처리한 물품자동 등록
		□물품취득등록 (학교회계불품목록)		학교회계 담당자가 지출시 명세서등록하여 처리한 물품 자동 등록
		□물품취득내역단가 수정		당해연도에 물품단가를 잘못입력한 경우에만 수정가능
	취득 현황 관리	□취득내역현황	물품취득현황조회	등록된 취득내역을 조회 및 출력
		□정리구분별 취득현황		취득등록시 입력한 정리구분별로조회 (조달구입, 자체구입 등)
		□물품수입및출급원장출력		물품의 취득과 처분된 내역을 조회 및 출력하는 메뉴 * 반드시 출력하여 보관

3. 취득물품 NEIS 시스템 등록 3가지 방법

물품취득의 등록방법은 크게 3가지 유형으로 회계물품목록을 조회후 등록시키는 방법, 관리전환 취득 물품을 등록시키는 방법, 다른 시스템과 연계없이 물품취득자료를 직접입력 시키는 방법이 있으며, 취득물품은 반드시 NEIS물품 스티커를 출력하여 부착하여야 합니다.

가. NEIS회계와 연계하여 자동등록

물품구입요구		물품구입		명세서 등록 비품구분		NEIS 연계 처리 부분
				교구비품	□	(교구중비품인것) NEIS교구자동등재 NEIS물품자동등재
사용자가 물품구입 요구	□	지출 담당자가 구입과지출결의서 작성시 뒷면의 구입물품명세서 등록에서 비품등록을 하면 자동 물품과 연계	□	교구	□	(교구중 소모품인것) NEIS교구자동등재
				비품	□	(모든 비품) NEIS물품자동등재 NEIS기자재분류등록	□	NEIS 기자재 자동등재
				소모품	□	(교구소모품을 제외한 일반소모품전체) NEIS 해당없음

나. NEIS 물품 자체등록

기증품 및 NEIS 회계 처리 누락분 물품에서 직접입력

다. NEIS 관리전환(+) 처리 등록

4. 취득물품 등록 오류 정정방법

◐ 반드시 내부결재 및 승인신청 절차 준수

물품취득·단가·수량·운용부서 등 입력 오류 처리방법
경상북도교육청 NEIS 2003-37호 교육행정정보시스템(NEIS)사용자설명서 물품[물품] 65페이지부터 묻고답하기 참고
오류 내역	처리 건명	확인방법	내부결재 처리방법	NEIS(물품) 처리방법
물품취득 내역 입력을 누락	누락물품 등재 (신규등록)	물품은 있으나 NEIS대장에는 없는 경우	사유에 대한 명확한 근거서류를 첨부하여 반드시 내부결재 □단가 200만원 이상 내용년수미경과물품처리는 교육청승인을 받아서 처리 □1000만원 이상 내용년수경과물품은내부결재내역을 교육청으로 FAX송부하여 NEIS승인을 받아서 처리하여야함	□ 200○년도 (당해년도) 입력오류 ∀취득금액정정 □ NEIS취득단가수정 □ 200○년 (보고마감이전년도) 이전 오류 ∀ 물품취득단가착오정정 ∀ 불용결정후 신규등록 ∀ 반드시 취득일 : 취득일자 정리일 : 200○년도 현재 내부결재일 (처리일자)
취득 단가를 잘못입력	물품취득 단가착오 입력으로 정정 (잡건+/-)	물품단가가 특별히 높거나 낮은 경우 지출증빙서를 확인하여 취득일자 및 품명,규격,단가를 재확인
취득 수량을 잘못입력	물품취득 수량착오 입력으로 정정 (불용폐기)	NEIS대장에는 있으나 실제 물건은 없는 경우 지출증빙서를 확인하여 지출증빙서
운용 부서가 틀린 경우	물품 사용전환	1반 교실의 물건이 2반 교실에 있는 경우	사용전환 내부결재	사용전환등록
물품분류 번호가 잘못 등재된 경우	물품 분류전환	물품구입년도, 금액, 운용부서 확인결과 실물화상기가 비디오 프로젝터로 잘못 등재된 경우	물품분류전환 내부결재	NEIS에서 불용결정 (불용결정내용을 물품분류전환(-) 하여 처분후 물품취득등록 (정리구분-분류전환+)

□ 물품 사용전환 내부결재 공문예시 □
수신 : 내부결재 제목 : 물품사용전환 우리 학교 행정사무기기확충으로 발생된 잉여물품을 다음과 같이 사용전환하여 물품관리에 적정을 기하고자 합니다. 1. 건명 : 물품 사용전환 2. 사유 : 행정사무기기확충 3. 사용전환 내역
	정부물품 분류번호	품명	규격	수량	단가	사용전환전 운용부서	사용전환후 운용부서
	7025-204-0263	프린터	ML6080 고속레이저	1	459,300	교무실	행정실
	끝.
◐ NEIS 사용전환 등록 방법 ◐
① 사용전환 등록 클릭 : 물품관리 - 운용관리- 물품운용 - 사용전환등록 ② 조회 클릭 : 사용전환일자 조회 ③ 추가 클릭 ④ 변환일자, 변환전부서, 변환후부서, 물품취득일 입력 후 조회 클릭 ⑤ 선택 체크 후 저장 클릭 ⑥ 확인 클릭
□ 용어 상세 설명 □ ◈ 변환일자 : 물품관리관의 사용전환 결재가 난 날 ◈ 변환전 부서 : 사용전환하고자 하는 물품의 현재 운용부서 ◈ 사용후 부서 : 물품을 사용전환하여 사용하고자 하는 운용부서 ◈ 물품 취득일 : 사용전환하고자 하는 물품의 최초 취득일(실제 구입한 날짜) ◈ 부서가 같을 때는 여러 가지 물품을 동시에 사용전환 할 수 있음 ▣ 자주 틀리는 사항 : 물품취득일자를 잘못 입력하여 조회된 자료가 없다고 나옴

□ 물품 분류전환 내부결재 공문예시 □
수신 : 내부결재 제목 : 물품분류전환 우리 학교 운용중인 물품 중 최초 취득 당시 분류가 잘못된 물품이 있어 다음과 같이 분류전환하여 물품관리에 적정을 기하고자 합니다. 1. 건명 : 물품 분류전환 2. 분류전환 내역
	구 분	정부물품 분류번호	품 명	규 격	수량	단 가	취득일자
	분류전환전	5836-110-0002	비디오 영상투상기	실물화상기	1	1,419,600	1997.1.20
	분류전환후	6730-003-0001	실물화상기	SUN-17	1	1,419,600	1997.1.20
끝.
◐ NEIS 분류전환 등록 방법 ◐
① 불용신청 클릭 : 물품관리 - 운용관리 - 불용처리 - 불용신청 → 조회 → 등록 불용결정내용, 정리일, 운용부서, 물품분류번호 입력 후 조회 클릭 → 확인 ② 불용신청 승인(관서) - 미승인-검토 체크, 승인요청일 입력후 조회클릭 → 파란색 기관면 클릭 → 불용결정일 입력, 선택체크, 승인상태(확인) 선택 후 저장 클릭 → 확인 ③ 물품처분등록 클릭 : 물품관리 - 처분관리 - 물품처분 - 물품처분등록 → 조회 → 등록 → 물품 조회 → 처분일, 정리구분(분류전환-) 입력, 선택 체크 후 저장 클릭 → 확인 → 확인 ④ 물품취득 등록 클릭 : 물품관리 - 취득관리 - 취득내역관리 - 물품취득등록 → 물품분류번호 입력후 조회 클릭 → 추가클릭 > 취득일, 정리구분(분류전환+), 정리일, 수량, 단가 입력 후 저장 → 확인 → 확인 ⑤ 물품운용등록 클릭 : 물품관리 - 운용관리 - 물품운용 - 물품운용등록 → 물품분류번호 입력 후 조회클릭 → 등록클릭 → 정리구분, 운용부서 입력 후 조회클릭 → 운용일자 입력, 선택체크 후 저장클릭 → 저장클릭 → 확인
□ 용어 상세 설명 □ ◈ 취득일 : 최초취득일 - 실제 물품을 구입한날 ◈ 정리일 : 분류전환 결재가 난 날 (반드시 보고 마감한 연도 이전은 입력불가) □ 반드시 취득일과 정리일을 구분하여 입력

□ 물품 취득단가 정정 내부결재 공문예시 □
수신 : 내부결재 제목 : 물품취득단가 정정 우리 학교 운용중인 물품 중 최초 취득 당시 물품단가가 잘못 입력된 물품이 있어 다음과 같이 정정하여 물품관리에 적정을 기하고자 합니다. 1. 건명 : 물품 취득단가 정정 2. 취득단가 정정 내역
	구 분	정부물품 분류번호	품 명	규 격	수량	단 가	취득일자	비고
	정정전	6730-003-0001	실물화상기	SUN-17	1	1,419,600	1997.1.20	잡건-
	정정후	6730-003-0001	실물화상기	SUN-17	1	419,600	1997.1.20	잡건+
끝.
◐ NEIS 취득단가 정정 등록 방법 ◐ ◈ 당해연도 중 물품단가 입력 오류 ◈ : 물품관리-취득관리-취득내역관리- 물품취득내역단가수정
◈ 보고마감이전의 물품의 단가를 정정하고자 할 때 ◈ 아래순서에 의거 반드시 불용처분후 운용등록
① 불용신청 클릭 : 물품관리 - 운용관리 - 불용처리 - 불용신청 → 조회 → 등록 불용결정내용, 정리일, 운용부서, 물품분류번호 입력 후 조회 클릭 → 확인 ② 불용신청 승인(관서) - 미승인 - 검토 체크, 승인요청일 입력후 조회클릭 → 파란색 기관면 클릭 → 불용결정일 입력, 선택체크, 승인상태(확인) 선택 후 저장 클릭 → 확인 ③ 물품처분등록 클릭 : 물품관리 - 처분관리 - 물품처분 - 물품처분등록 → 조회 → 등록 → 물품 조회 → 처분일, 정리구분(잡건-) 입력, 선택 체크 후 저장 클릭 → 확인 → 확인 ④ 물품취득 등록 클릭 : 물품관리- 취득관리 - 취득내역관리 - 물품취득등록 → 물품분류번호 입력후 조회 클릭 → 추가클릭> 취득일 ,정리구분(잡건+), 정리일, 수량, 단가 입력 후 저장 → 확인 → 확인 ⑤ 물품운용등록 클릭 : 물품관리 - 운용관리 - 물품운용 - 물품운용등록 → 물품분류번호 입력 후 조회클릭 → 등록클릭 → 정리구분, 운용부서 입력 후 조회클릭 → 운용일자 입력, 선택체크 후 저장클릭 → 저장클릭 → 확인
□ 용어 상세 설명 □ ◈ 취득일 : 최초취득일 - 실제 물품을 구입한날 ◈ 정리일 : 분류전환 결재가 난 날 (반드시 보고 마감한 연도 이전은 입력불가) □ 반드시 취득일과 정리일을 구분하여 입력

5. 물품 취득내역 단가 수정

◐ 당해연도에 취득한 물품단가가 잘못입력 했을 때만 단가수정이 가능하다.

◐ 마감 제출된 전년도분에 대해서는 수정할 수 없다. 잡건(+/-) 처리함

◐ 예를 들어 2002년도에 구입한 물품을 단가수정을 한다고 하면 위와 같은 메시지가 보이면서 수정할 수 없다.

□ 취득관리 □ 취득내역관리 □ 물품취득내역 단가 수정 □

① 물품 취득내역 단가 수정을 클릭 한다.

② 취득일, 물품분류번호를 입력하고 조회한다. 물품이 조회되면 단가를 수정하고 선택에 체크 후 저장한다.

※ 물품취득등록, 물품취득등록(회계물품목록), 물품취득등록(관리전환) 모든 물품을 취득하였으면 다음 작업은 물품운용등록을 하여야 한다.

6. NEIS 시스템 물품취득등록(취득자료직접등록)

가. 개요

◐ 다른 시스템과 연계없이 물품취득자료를 직접입력 시키는 방법

◐ 기증품 등 회계담당자가 구입과지출결의서의 명세서 등록을 하지 않은 물품을 직접 등록

나. NEIS 작업 순서

물품취득등록을 하기 위해서는 규격코드 4자리가 필요하다. 동일규격이 없을 때 다음과 같이 등록하며 동일규격이 있을 경우에는 물품규격코드등록없이 바로 취득등록을 한다.

1) 물품규격코드 등록

① 기초코드관리 □ 코드관리 □ 물품규격코드등록 클릭

② 물품분류번호 군·급(4자리), 품명(3자리)을 알면 입력 후 조회를 하면 되고, 아니면 품명검색 클릭을 한다. 정확한 품명을 넣고 검색버튼 클릭한다.

③ 선택을 체크하여 상세설명으로 해당물품을 확인한다.

④ 선택된 품명코드(파란색)를 클릭 후 조회버튼을 클릭 하면 기존의 등록된 물품을 보여준다.

⑤ 추가버튼을 클릭하면 물품규격코드등록(추가)창이 팝업 된다.

⑥ 규격코드 및 규격명을 입력하고 저장버튼을 클릭 한다.

⑦ 규격코드가 등록되었으면 물품취득등록으로 간다.

2) 물품취득등록

취득관리 □ 취득내역관리 □물품취득등록 클릭

⑧ 물품분류번호 입력 후 조회버튼 클릭 한다.

⑨ 추가버튼 클릭 한다.

⑩ 취득일, 정리구분, 정리일, 수량, 단가를 정확히 입력하고 물품등재구분(모든 물품은 일반물품을 선택했을 경우에만 재물조사나 수급계획작성시 보유물품에 포함된다.)을 확인한 후 저장버튼 클릭 한다.

⑪ 물품을 취득하고 난 후 다음 작업은 물품을 운용하면 된다.

7. NEIS 시스템 물품취득등록(회계처리물품 자동등록)

(교육청회계 - 학교회계 처리방법 동일)

가. 개요

◐ 교육청회계물품목록, 학교회계물품목록이나 하는 방법은 같습니다.

◐ 회계시스템 □ 세출 □ 구입과지출결의서 □ 물품구입명세 □ 물품구분에서 비품으로 등록하여 NEIS물품으로 자동 등록된 물품내역입니다.

나. NEIS 작업 순서

취득관리 □ 취득내역관리 □ 물품취득 등록(교육청회계목록등록)

① 물품취득 등록(교육청회계물품목록)을 클릭 한다.

② 지출일자를 확인하고 물품미등록을 클릭 한 다음 조회버튼을 클릭

③ 회계시스템에서 입력한 물품이 조회되면, 지출일자(파란색)를 클릭

④ 물품취득 등록-회계물품목록(추가)이 팝업 된다.

⑤ 위의 그림에서 분류번호검색버튼을 클릭 한다.

⑥ 품명순 체크하고 품명을 입력하여 검색버튼을 클릭 한다. 해당물품이 등록되어 있으면 위의 그림과 같이 물품이 조회된다. 필요한 것은 군급번호(4자리), 품명번호(3자리)를 알고 규격코드등록에서와 같이 규격번호를 입력하여야 한다.

⑦ 물품규격코드등록버튼을 클릭 한다.

⑧ 물품규격코드 등록(추가)창이 팝업 된다.

⑨ 군급코드, 품명코드, 규격코드, 규격명 입력 후 저장버튼을 클릭 후 확인한다.

⑩ 저장하고 난 다음 전체적으로 보면 아래와 같습니다.

⑪ 물품취득 등록-회계목록(추가)팝업 창에서 주의할 점

정리구분, 정리일, 물품등재구분을 확인한 다음 저장버튼을 클릭 한다.

◐ 물품미등록에서 물품분류번호를 등록하고 나면, 물품등록 상태로 간다.

◐ 물품등록상태에서 잘못된 입력사항이 있으면 삭제하고 나면 물품미등록 상태로 된다. 다시 입력하여 저장하면 물품등록상태로 된다.

◐ 물품등록상태로 되어 있으면, 물품취득등록을 할 필요 없이 물품운용등록을 하면 된다.

8. NEIS 시스템 물품취득등록(관리전환물품 자동등록)

가. 개요

물품의 효율적인 사용 및 처분을 위하여 그 소관 물품을 다른 물품관리관 소관으로 전환하는 것을 관리전환이라 하는데, 관리전환 하는 기관에서는 처분이 이루어지고 관리전환 수령관서에서는 취득의 원인이 발생하게 된다.

나. NEIS 작업 순서

□ 관리전환과 사용전환의 구분 □

◐ 관리전환 ∀ 물품관리관 상호간의 이동

∀ 다른학교로 이동

◐ 사용전환 ∀ 물품관리관 산하의 물품운용관 상호간의 물품의 사용권이동

∀ 학교내 사용장소 변경

① 물품취득 등록(관리전환) 클릭 한다.

② 취득처리에서 미처리에 체크하고 조회한다.

③ 타 기관, 부서에서 관리전환 - 된 물품이 조회된다.

④ 기관명, 주는 기관 물품분류번호, 주는 기관 규격명, 관리전환일, 처리구분을 확인한다.

⑤ 조회된 물품에 커서를 갖다대면 모양이 나타나면 클릭 한다.

⑥ 아래쪽에 물품취득 등록(관리전환)_상세내역 창이 보인다. 여기서 물품취득등록을 한다. 주는 기관, 품명, 수량, 단가를 확인하고 물품취득버튼을 클릭 한다.

⑦ 물품취득 등록(관리전환)_물품취득 팝업 창이 보인다.

⑧ 회계물품취득과 같은 화면인데, 군·급 및 품명번호는 알고 있다. 그러면 규격 코드등록만 하면 된다. 현재 7110-005-0002가 받는 기관에 있으면 위와 같은 메시지가(좌측그림) 뜨면 다른 규격번호를 넣어서 저장한다. (우측그림)

⑨ 위 그림과 같이 규격코드가 틀려도 이상 없습니다. 주는 기관에서 7110 -005-0002이지만 취득하는 기관에서는 물품분류번호가 달라도 상관없습니다.

⑩ 저장이 완료되면 취득처리 : 처리 체크 후 조회하면 물품을 볼 수 있다.  조회된 물품에 커서를 붙이면  모양이 보이면 클릭 한다.

⑪ 물품취득 등록(관리전환)창이 팝업 된다.

⑫ 물품취득 등록(관리전환)_상세내역 창이 아래에 나타난다.

⑬ 수정할 부분이 있으면 수정버튼을 클릭 한다.

⑭ 동그라미부분만 수정이 가능하고, 취득취소버튼을 클릭하면 취득처리에서 미처리로 이동되고 처음부터 물품관리전환을 작성할 수 있다. 취득처리 : 처리가 되면 다른 작업 필요 없이 물품운용등록 하면 된다.

1. 물품운용	63

가. 물품운용 등록 NEIS 처리 방법	63

나. 물품수리내역 등록 처리 방법	65

다. 물품부대품 등록 처리 방법	66

라. 물품 사용전환 등록(운용부서이동) 처리 방법	67

물품의 운용관리

Ⅳ. 물품의 운용관리

1. 물품운용

기관의 실·과 별로 물품의 보관장소를 정하여 배치하는 것을 말한다.

먼저 코드관리의 운용부서등록을 확인한다.

가. 물품운용 등록 NEIS 처리 방법

① 물품운용등록을 클릭 한다.

② 운용일자(취득일자), 물품분류번호를 입력하여 조회한다.

③ 조회된 자료가 없으면 등록버튼을 클릭 한다.

④ 위의 그림을 보면 물품취득(관리전환)에서 받은 컴퓨터용의자인데 운용일자를 취득일자로 하면 에러 메세지와 같이 정리일자보다 같거나 커야 된다는 내용 입니다. 정리일 : 2004. 12. 02로 해보면 □해당자료를 저장하시겠습니까?□란 메시지와 함께 저장이 됩니다. 항상 물품을 취득, 운용, 불용, 폐기할 때는 취득 일, 정리일, 운용일을 정확하게 입력하고 조회해서 해당물품을 찾을 수 있도록 해야 합니다.

⑤ 정리구분, 운용부서, 운영일자를 입력하여 선택에 체크하여 저장한다.

나. 물품수리내역 등록 처리 방법

물품을 수리하였을 경우 수리내역을 등록 관리하는 메뉴이다.

① 물품수리내역등록 버튼을 클릭 한다.

② 물품분류번호를 입력하고 조회한다. 조회된 물품의 물품고유번호(파란색)를 클릭 한다.

③ 등록버튼을 클릭하면, 물품 수리내역 추가화면이 팝업 된다.

④ 수리일자, 수리금액, 수리내용을 입력하고 저장한다.

다. 물품부대품 등록 처리 방법

물품을 취득하였을 때 같이 들어온 해당 물품의 부대품을 관리하는 메뉴

① 물품부대품 등록을 클릭 한다.

② 물품분류번호를 입력하고 조회버튼을 클릭 한다. 조회된 물품의 물품고유번호(파란색)를 클릭 하여 등록버튼을 클릭 한다.

③ 물품 부대품내역 추가 창이 팝업 되면 정리일자, 분류번호검색해서분류번호입력, 부대품명, 수량, 단가를 입력하여 저장한다.

라. 물품 사용전환 등록(운용부서이동) 처리 방법

기관의 실·과별로 운용중인 물품을 다른 부서로 사용전환할 때 사용 되는 메뉴이다.

① 사용전환 등록을 클릭 한다.

② 전환일자를 확인 후 조회버튼을 클릭 한다.

③ 추가버튼을 클릭 한다.

④ 변환일자, 변환전부서, 변환후 부서, 물품취득일을 입력 후 조회한 다음 조회된 물품을 선택에 체크 후 저장하면 전산개발실에 있던 물품이 교육정보화과로 이동된다. 중요한 것은 사용전환할 물품의 취득일을 정확히 입력해야 함.

1. 물품 불용의 개요	71

가. 불용품의 뜻	71

나. 불용품의 구분	71

다. 기관별 불용 결정권한 위임	71

2. 불용결정 및 처리 절차	72

가. 공문기안 예시	72

나. 물품불용결정 및 처리 절차

(업무프로세스개선)	73

다. 2004년 현재 물품 폐기 처분 절차 개선	74

3. 물품 관리전환 소요조회 처리방법	74

4. 물품처분관리	76

가. 활용가능품 처분방법	76

1) 관리전환	76

2) 대부	78

나. 활용불가능품 처분 방법	79

1) 매각	79

2) 양여	80

3) 폐기	80

4) 해체	81

다. 도서의 처분	81

1) 불용결정 기준	81

2) 도서처분 방법	81

5. NEIS 물품 불용신청 처리 방법	82

가. 불용신청 처리 방법	82

나. 불용신청한 물품 삭제 방법	83

6. 물품의 불용승인 처리 방법	84

가. 불용신청 승인(관서, 교육청, 도교육청)	84

나. 한도액 등록 - 도교육청 물품담당자 등록	84

다. 불용신청 승인(시·도교육청) NEIS 처리 방법	85

물품의 불용 결정 및 처분

Ⅴ. 물품의 불용 결정 및 처분

1. 물품 불용의 개요

가. 불용품의 뜻

각급 기관에서 사용·보관하고 있는 물품이 파손 또는 마모되어 사용할 수 없거나 사용할 필요가 없는 물품을 말한다.

나. 불용품의 구분

◐ 불용품 발생원인에 따라 잉여품, 과장품, 폐품으로 구분한다.

잉여품	사업계획 변경 또는 사용기종의 변경 등으로 사용할 필요가 없거나 사용할 전망이 없는 물품
과장품	저장품의 재고가 저장목표를 초과하여 장기보관으로 변질의 우려가 있거나 보관비용이 과다히 소요될 우려가 있는 물품
폐 품	내용기간 경과 등으로 수리 사용할 수 없거나 수리하여 사용함이 비경제적인 물품

◐ 불용품 상태에 따라 신품, 중고품, 요정비품(이상 활용가능품), 폐품(활용 불가능품)

다. 기관별 불용 결정권한 위임

(경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙 제23조)

구 분	불용결정권자	불 용 결 정 범 위
본 청	부교육감	취득단가 1,000만원 이상인 물품
	기획관리국장	취득단가 1,000만원 미만인 물품
	재무관리과장	취득단가 300만원 미만인 물품, 제1관서 물품불용결정승인
교육청	교육장, 관리국장	취득단가 300만원 이상인 물품
	관리과장	취득단가 300만원 미만인 물품, 제2관서 물품불용결정승인
학 교	학 교 장	취득단가 200만원이하인 물품 내용기간이 경과된 활용불가능품은 금액에 상관없이 전체 * 단, NEIS시스템에서는 1000만원 이상 물품은 한도초과 불용신청을 교육청으로 하여야 함.

2. 불용결정 및 처리 절차

가. 공문기안 예시

□ 물품불용결정 기안문 예시 □

수신 : 내부결재

제목 : 물품불용결정

1. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제16조 및 동시행규칙 제23조의 규정에 의거

2. 본교에서 사용중인 물품을 붙임과 같이 불용결정한 후 경상북도교육청홈페이지 관리전환코너에 탑재하여 소요조회 후 사용전환, 관리전환, 무상양여, 매각, 폐기순에 의거 처리하고자 합니다.

붙임 : 불용결정물품내역서 1부.  끝

□ 물품(한도초과물품)불용결정 승인신청 기안문 예시 □

수신 : 경상북도교육감(재무관리과장)

제목 : 물품(한도초과물품)불용결정 승인신청

1. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제16조 및 동시행규칙 제23조의 규정에 의거

2. 한도초과물품에 대해 붙임과 같이 불용결정 하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 1. 불용결정물품내역서 1부.

2. 경제적한계수리비용산출식 1부.

3. 수리비 견적서 1부.

4. 학교장 의견서 및 사유서 1부.  끝

□ 물품(한도초과물품)불용결정 승인 기안문 예시 □

수신 : 00학교장

제목 : 물품(한도초과물품) 불용결정승인통보

1. 관련 : 00학교-00(2004.11.1)

2. 관련규정 : 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제16조1항 및 동시행규칙 제23조

3. 한도초과 신청 물품에 대해 붙임과 같이 불용결정 승인하니 경상북도교육청홈페이지 관리전환코너에 불용결정내역서를 탑재하여 소요조회를 실시한 후 관리전환, 무상양여, 매각, 폐기순으로 처리하시기 바랍니다.

4. 아울러 매각방법의 적정성 및 세입증대 등 물품업무처리에 철저를 기하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 1. 불용결정물품내역서 1부.

2. 불용결정통보서 1부.  끝.

나. 물품불용결정 및 처리 절차(업무프로세스개선)

(경상북도교육비특별회계물품관리조례제16조)

	□		□		□	소요 기관 발생	□	관리전환대상 기관선정 및 관리전환처리	□	관리전환 했는 기관이 결과보고
잉여품 및 내용년수 경과 활용 불가능품 발생		물품담당자가 □물품불용결정 내역서□작성 학교장 내부결재 (학교내사용전환 또는 본교사용불용결정		물품관리전환 소요조회 경상북도교육청 홈페이지에 □물품불용 결정내역서□ 탑재 (관리전환코너)
						소요 기관 미발생	□	재고품, 폐기, 매각 등 처리 방법 내부결재	□	처분의견에 따라 처분 (감정가격, 견적입찰) (매각대금 -잡수입)

다. 2004년 현재 물품 폐기 처분 절차 개선

현 행	개 선
수기문서 사용기관이 많음	수기문서 폐지(비소모품대장 등) -보존문서이관 (5년 보관)
불용승인한도액 (학교장-200만원) : 내용기간이 경과된 활용불가능품(금액에 관계 없음)에 대해서는 기관장이 자체불용결정을 할 수 있어 학교에서 자체 불용결정처리를 하면서 NEIS 프로그램에서는 자체승인이 안되어 결과보고를 이중으로 하고 있음	불용승인 한도액조정(200백만원→1000만원) 현행규정상 내용년수가 지난 물품에 대해서는 학교장이 불용결정을 할수 있으므로 NEIS 프로그램의 학교장 한도액을 현행 200만원에서 1,000만원으로 상향조정 * 내용년수가 경과되지 않은 물품폐기시는 반드시 경제적수리한계비산출내역서를 첨부하여 교육감의 승인을 받아야 하며 점검시 자체폐기 물품에 대하여는 결재권자가 책임

3. 물품 관리전환 소요조회 처리방법

경상북도교육청홈페이지 - 교육행정정보 - 물품관리전환

□ 경상북도교육청 홈페이지 관리전환코너 안내 □

본 코너는 각 기관의 불필요한 물품을 불용결정하여 처분함에 있어 경상북도교육청홈페이지 관리전환코너에서 일괄 정보를 공유한 후 결과에 의거 처리함에 따라 업무처리절차 및 방법의 최적화를 통하여 행정의 생산성을 향상하고 투명성을 제고하여 물자절약 및 재활용방안을 마련하고 불용품매각대금 수입을 증대하고자 마련되었으니 많은 이용바랍니다.

1. 관련규정

지방재정법 제 96조 및 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제16조

2. 대상 : 경상북도교육청산하 기관에서 사용하던 물건 중 잉여품 또는 불용품

가. 관리전환물품 - 내용년수미경과 물품 - 잉여품 등

◐ A학교에서 학생수 감소등으로 남은 잉여품을 타기관에 관리전환하여 활용하고자 할 때 ◐

나. 무상양여물품 - 내용년수 경과 활용불가능품

◐ 교육감산하 각종 기관에서는 내용년수 경과로 인하여 교육용으로는 사용이 불가능하지만 비영리법인단체에서 타용도로 활용하고자 하는 물품 ◐

다. 매각물품 - 내용년수 경과 재활용이 불가능한 물품으로써 매각하여야 할 물품

라. 해체물품 - 매각이 불가능하여 자체 폐기·해체할 물품

3. 참가방법

가. 불용품이 발생한 기관 : 제목, 기관명, 담당자, 연락처, 불용결정내역, 첨부사진(NEIS불용신청목록을 엑셀자료로 변환하여 일괄양식으로 편집후 제목은 필드설정 - 검색편의제공)

나. 물건이 필요한 사람 기관 또는 개인 : 소속, 성명, 연락처, 사용목적을 상세히 기재

4. 참고사항

가. 공고기간은 특별한 경우를 제외하고는 공고일로부터 1주일 이상

나. 신청자가 많은 경우에는 관리전환, 매각, 무상양여 순으로 물품관리관이 결정

(단, 매각물품에 대하여는 소요조회 후 별도 공개경쟁입찰의 방법 채택 가능)

5. 목록

<관리전환코너> <무상양여코너> <매각코너> <물품매각공개경쟁입찰코너>

4. 물품처분관리

불용품은 다음과 같이 구분 관리한다.

◐ 활용가능품 : 관리전환·대부 등

◐ 활용불가능품 : 매각·해체·폐기 등

가. 활용가능품 처분방법

1) 관리전환

◐ 대상물품

물품관리관이 그 소관에 속하는 물품중 사용할 필요가 없다고 인정하여 불용결정한 물품을 다른 물품관리관에게 이동하여 물품관리권을 변경하는 것으로 활용가능품(신품, 중고품, 요정비품)에 한한다.

◐ 업무처리방법 - 경북교육청 교육감 산하기관내

물품관리관이 그 관리하는 물품을 다른 물품관리관 소관으로 관리전환 하거나, 관리전환을 받고자 할 때에는 상호합의하고 관리전환합의서를 작성하여 제1관서의 물품은 기획관리국장, 2관서의 물품은 교육장, 관리국장이 있는 교육청은 관리국장에게 보고한다.

* 경상북도교육감 소속기관내에서는 관리전환후 보고하여야 하고 사립학교 또는 타시·도 및 공공기관으로 관리전환하고자 할 때는 반드시 승인후 관리전환하여야 한다.

◐ 관리전환 및 무상양여 절차 규정

§ 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙제16조 §

(관리전환)

① 물품을 관리전환하고자 할 때에는 [별지 제10호 서식]에 의한 물품관리전환 합의서를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.

② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 [별지 제12호서식]에 의하여 인계인수한 후 관리전환한 기관에서 물품수령증 사본을 첨부하여 제1관서의 물품은 기획관리국장, 제2관서의 물품은 교육장, 관리국장이 있는 교육청은 관리국장에게 보고한다. <전문개정 □98. 5. 30>

③ 경상북도교육비특별회계 이외의 회계로 관리전환할 경우에는 제1항의 규정에 의거 물품관리전환합의서와 [별지 제11호 서식]에 의한 관리전환대상물품명세서를 작성하여, 본청 및 제1관서 물품은 기획관리국장의 결재를 받아야 하며, 교육청 및 제2관서 물품은 교육장, 관리국장이 있는 교육청은 관리국장의 결재를 받아야 한다. <전문개정 □98. 5. 30>

④ 제 3항에 의거 관리전환이 결정된 때에는 [별지 제12호 서식]의 관리전환 인계서에 의하여 인계한 후 수령증을 받아야 한다.

⑤ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항, 제2항 및 제3항의  규정에 준하여 처리한다.

2) 대부

◐ 대상물품

물품은 대부를 목적으로 한 것이거나 대부하여도 지방자치단체의 사업또는 사무에 지장이 없다고 인정하는 것에 대하여는 이를 대부할 수 있음

◐ 업무처리방법

물품의 대부는 유상을 원칙으로 한다. 유상대부의 경우 물품의 대부료는 다른 법령에 규정된 것을 제외하고는 그 평가액의 연 6） 이상의 율에 의하여 산출한다(지방재정법시행령 제121조).

◐ 무상대부

지방자치단체의 장은 소관물품을 국가 다른 지방자치단체 또는 정부투자기관이 직접 공공용, 공용 또는 공익사업에 사용하고자 할 때에는 그 사무 또는 사업수행에 지장이 없는 범위 내에서 일정기간을 무상으로 대부하거나 양여할 수 있다.

나. 활용불가능품 처분 방법

1) 매각

불용의 결정을 한 물품으로서 다음에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하여 매각처분 하여야 한다.

◐ 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때

◐ 매수인이 없을 때

◐ 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙

제17조(불용품의 매각)

① 제16조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각호의 1에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다.

1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때

2. 매수인이 없을 때

3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

② 제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.

③ 물품계약담당공무원은 다음 각호의 1의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다.

1. 매각총량                 2. 2이상 물품의 총량

3. 동일물품의 총량          4. 동일품명, 동일규격단위의 총량

④ 불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다.

다만, 제3항 각호의 규정에 따른 총량중 물품당 장부상 취득가격이 단가 3백만원이상인 물품에 대하여는 영 제96조제2항의 규정에 의한 감정업을 영위하는 법인(이하 □감정기관□이라 한다)의 감정평가액을 참작하여야 한다.

⑤ 제4항의 규정에 의한 감정기관에서 감정을 할 수 없는 경우 또는 감정의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래 실례가격에 의하여 결정한다.

⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.

⑦ 경리관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을 생략할 수 있다.

⑧ 불용품의 매각처분은 연 2회(4월, 9월) 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분할 수 있다.

2) 양여

물품관리법 제38조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품의 활용을 위하여 매각되지 아니하는 물품에 대하여 지방자치단체·교육기관·국가보훈처·기타 공익기관에 무상으로 양여할 수 있다.

§ 무상양여를 할 수 있는 대상 §

① 국가기관, 지방자치단체, 정부투자기관

② 지방공기업법에 의한 지방공사 또는 지방공단

③ 사립학교등 교육기관, 연구기관

④ 사회복지사업법의 규정에 의한 사회 복지법인, 학교법인

⑤ 국가보훈처장이 지정하는 보훈기관

⑥ 지방자치단체의 장이 위탁하는 업무 또는 공익사업을 수행하는 비영리단체

3) 폐기

불용결정한 물품이 매각하는 것이 국가에 불리하거나 부당하다고 인정되거나 매각할 수 없는 물품이 있을 때에는 폐기할 수 있다.

§ 폐기할 수 있는 경우 §

◈ 관리전환, 양여 및 매각 등 일련의 조치에 의하여도 처분되지 아니한 때

◈ 변질·부패 기타 사유(비밀자료 등)로 매각할 수 없다고 인정될 때

경상북도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙제18조 (불용품의 폐기)

① 제17조제1항 각호에 해당하는 물품은 물품관리관이 규칙이 정하는 불용품폐지(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 폐기처분은 물품관리관이 지정하는 공무원의 입회하에 하여야 한다.

③ 제1항의 불용품폐기조서는 물품출납원 명령으로 한다.

4) 해체

◈ 물품관리관은 불용품의 상태가 폐품인 경우 그 물품을 해체하여 부분품을 활용할 수 있다.

◈ 물품관리관은 폐품을 원형대로 매각하는 것보다 해체하여 부분품을 활용하는 것이 유리하다고 인정할 때에는 해체조치할 수 있다.

◈ 물품관리관은 해체조치 잔여품에 대하여는 매각 또는 폐기한다.

◈ 물품관리관이 불용품을 해체할 때에는 불용품 해체조서를 작성하여야 한다.

□ 불용물품 폐기(해체) 기안문 예시 □

수신 : 내부결재

제목 : 불용품폐기처분

1. 재무관리과-1234(2004.12.2)(-물품불용결정공문)  호와 관련입니다.

2. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례제16조에 의거 불용결정되어 폐품으로 상태분류된 물품에 대하여

3. 경상북도교육비특별회계소관물품관리조례 제18조 규정에 의거 붙임 조서와 같이 폐기처분 하고자 합니다.

붙임 : 불용품(폐기·해체)조서 1부.  끝

다. 도서의 처분

도서는 일반물품의 처분방법과 동일하며, 사전 불용결정 여부를 충분히 판단하여 조치한다.

1) 불용결정 기준

◐ 처분한도 : 연간 당해 도서관 또는 문고의 전체장서의 100분의 5 이내  처분할 수 있다(도서관및독서진흥법시행령 제7조).

◐ 처분시 참작사항 : 이용가치상실, 도서 훼손·오손, 천재지변으로 인한 망실여부등을 판단하여 불용 결정한다.

2) 도서처분 방법

◐ 불용결정시 □도서관리심의위원회□를 구성하여 심의·검토 조정한다.

◐ 매각 후 매각대금은 □불용물품매각대□에 불입조치한다.

5. NEIS 물품 불용신청 처리 방법

기관의 속하는 물품 중 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 물품이 있을 때에는 그 물품에 대하여 불용 결정을 하여야 한다.

가. 불용신청 처리 방법

① 불용신청을 클릭 한다.

② □조회된 자료가 없습니다.□란 메시지가 나오면, 등록버튼을 클릭 한다.

③ 승인요청일, 불용결정내용, 정리일, 운용부서, 물품분류번호를 입력 후 조회를 클릭 한다.

④ 처분의견, 불용사유, 물품상태, 선택에 체크 후 저장한다.

□ 불용품의 처분방법으로는 관리전환, 양여, 매각, 폐기 및 보존이 있다.

나. 불용신청한 물품 삭제 방법

① 불용신청을 잘못 입력 저장하였으면, 불용신청(신청목록)에 물품에 커서를 갖다대면  바뀌면 클릭 한다.

② 불용신청된 물품내역이 나타난다.

③ 불용신청 취소를 하려면 삭제버튼을 클릭, 처분의견, 불용사유, 물품상태를 수정하고 저장한다.

□ 삭제를 하면 운용상태로 돌아간다.

6. 물품의 불용승인 처리 방법

가. 불용신청 승인(관서, 교육청, 도교육청)

나. 한도액 등록 - 도교육청 물품담당자 등록

◐ 불용신청 승인은 1000만원 이상이면 자동으로

1) 유, 초, 중학교, 사업소 ∀ 지역교육청 물품당당자에게 승인 받고 처분

2) 직속기관, 공립고, 공립특수교 ∀ 도교육청물품담당자에게 승인 받고 처분

◐ 1000만원 이하는 자체적으로 승인 받고 처분을 하면 된다.

□ 200만원 이상 내용연수미경과 활용불가능품은 반드시 경제적수리한계비용을 계산하여 공문으로 불용승인을 받고 NEIS물품에서 처리하여야 한다.

◐ 교육위원회, 본청각실·과 ∀ 금액에 관계없이 재무관리과 물품담당자에게 승인을 받고 처분을 한다.

다. 불용신청 승인(시·도교육청) NEIS 처리 방법

예 : 의자/컴퓨터용을 불용신청을 하고자 할 때 본청 실·과에서는 재무과 용도계 물품담당자에게 승인을 받아야 한다. (교육정보화과 불용신청)

◐ 불용신청 승인(도교육청) 기관선택 : 자체  승인구분 : 미승인-검토에서 조회한다. (도교육청 실·과) 신청한 불용물품을 조회하면 목록이 보인다.

① 부서/기관(파란색)부분을 클릭 한다.

② 불용신청 승인(도교육청-자체미승인목록)이 보이면 승인상태에 확인, 반려, 검 토, 접수 중에서 적절한 상태로 승인한다. 승인은 확인으로 한다.

◐ 일반적으로 학교, 직할기관에서는 1000만원이하는 자체 승인한다.

7. NEIS 관리전환 처리 방법

가. 소요조회를 통한 관리전환 방법 및 순서

1) 관리전환하여 주는 기관 관리전환물품 불용신청

- 자체 처리

① 불용신청 클릭 한다.

② 등록을 클릭 한다.

③ 승인요청일, 불용결정내용, 정리일(취득일), 운용부서, 물품분류번호입력 후 조회 클릭 한다.

④ 특히 위의 그림에서 정리일을 모르면 취득일 입력.

⑤ 불용신청(대상물품)에서 처분의견, 불용사유, 물품상태를 선택하고 선택에 체크 후 저장버튼을 클릭 한다.

◐ 처분의견에 관리전환-로 필히 확인

◐ 불용신청승인(관서, 교육청, 도교육청)은 같은 방법으로 처리

2) 관리전환하여 주는 기관 불용신청내역 불용 승인

- 도교육청 처리

① 불용신청 승인(도교육청) 클릭 한다.

② 기관선택 : 자체  승인구분 : 미승인-검토를 하고 조회한다.

③ 불용신청 목록에 관리전환 - 할 물품의 부서/기관에 기관(파란색)을 클릭 한다.

④ 불용결정일, 처분의견, 승인상태를 확인 후 저장한다.

3) 관리전환하여 주는 기관 소요조회 물품 NEIS 등록

① 대상물품선정을 클릭 한다.

② 소요조회일 확인 후 조회버튼을 클릭 한다.

③ 등록 버튼을 클릭 한다.

④ 소요조회 시작일, 소요조회 종료일, 소요조회내용, 관리전환조건 입력한 다음 선택에 체크 후 저장한다.

4) 관리전환 받는 기관 소요조회 및 신청

① 조회 및 신청 클릭 한다.

② 품명코드입력 후 조회버튼을 클릭 한다.

③ 대상기관아래의 기관(파란색)을 클릭 한다.

④ 파란색 날짜를 클릭 한다.

⑤ 신청물품에 커서를 대면 모양이 나타나면 클릭 한다.

⑥ 신청일, 물품분류, 물품용도, 신청수량 입력 후 신청버튼을 클릭 한다.

5) 관리전환하여 주는 기관에서 소요조회 물품신청 기관별확정처리

① 소요조회 물품신청확정처리 클릭 한다.

② 확정구분 : 미확정 체크하고 조회버튼을 클릭 한다.

③ 파란글씨(년. 월. 일)를 클릭 한다.

④ 년. 월. 일(파란글씨)밑에 번호(1 파란글씨)클릭 하면 신청한 물품을 확정처리하기 위하여 커서를 갖다대면  모양이 생기면 클릭 한다.

⑤ 신청내역 화면이 나타나면 커서를 갖다대면 모양이 생기면 클릭

⑥ 신청확정일, 신청수량을 확인하고 선택에 체크하고 확정버튼을 클릭

6) 관리전환하여 주는 기관에서 관리전환 승인 처리

① 관리전환 승인을 클릭 한다.

② 관리전환 확정일 확인 후 조회버튼을 클릭 한다.

③ 관리전환 승인일 확인 후 선택에 체크 후 확정버튼을 클릭 하면 된다.

7) NEIS 관리전환 처리 기타 설명

◐ 주는기관에서는 관리전환승인 확정을 하면 물품처분등록을 안해도 된다.

◐ 받는기관에서는 취득내역관리 □ 물품취득등록(관리전환+)으로 등록한다.

◐ 소요조회를 통한 관리전환(한도초과 시)

불용신청 □ 한도초과불용신청(초·중) □ 불용신청 승인(지역교육청) □ 불용신청 □ 한도초과불용신청(본청, 직속기관, 고등학교) 불용신청 승인(도교육청) 소요조회를 통한 관리전환(한도액 내)과 같이 작업한다.

◐ 소요조회를 생략한 관리전환(한도초과 시)

- 이 작업은 미리 기관간 합의가 이루어진 때에 해당된다.

- 한도액 초과 - 불용신청 □ 불용신청 승인(초·중) □ 불용신청 승인(교육청 한도액 초과 - 불용신청 □ 불용신청 승인(본청, 직속기관, 고등학교) □ 불용신청 승인(도교육청)

나. 기관간에 서로 관리전환이 합의된 경우 관리전환 처리방법

1) 관리전환하여 주는 기관 물품 불용신청 - 자체 처리

① 불용신청을 클릭하고 조회버튼을 클릭 한다.

② 등록버튼을 클릭 한다.

③ 불용결정내용, 정리일, 운용부서, 물품분류번호 입력 후 조회버튼을 클릭 한다.

④ 처분의견, 불용사유, 물품상태를 선택하고 선택에 체크 후 저장버튼 클릭 한다.

2) 한도초과 물품 불용신청 승인(도교육청)

① 기관선택 : 자체  승인구분 : 미승인-검토 조회를 클릭 한다.

② 불용신청 목록에 부서/기관(파란색)을 클릭 한다.

③ 불용결정일 및 승인상태를 확인 후 저장버튼을 클릭 한다.

3) 관리전환하여 주는 기관 물품처분 등록(관리전환 -)

① 물품처분 등록 클릭 한다.

② 조회를 클릭 후 등록버튼을 클릭 한다.

③ 처분일, 정리구분(관리전환-),신청기관을 검색하여 물품조회버튼을 클릭 한다.

④ 검색된 물품의 선택에 체크하고 저장버튼을 클릭하면 소요조회 없이 관리전환 된다.

8. NEIS 물품처분 등록 처리 방법

◐ 해체와 폐기

활용 불가능품으로 분류된 물품을 해체하여 부분품을 활용하는 것이 원형대로 매각하는 것보다 유리하다고 인정할 때에는 이를 해체하여 이용 가능한 부분 품은 활용하고 잔여품만 매각 또는 폐기하여야 한다. 다만 시스템에서는 불용 결정된 물품을 처분하는 메뉴이다.

가. 물품처분 등록

처분관리 □ 물품처분 □ 물품처분 등록

① 물품처분 등록을 클릭 한다.

② 처분일 확인하고 조회버튼을 클릭 한다.

③ □조회된 자료가 없습니다.□ 란 메시지가 보이면 등록버튼을 클릭 한다.

④ 처분일 입력하고 정리구분을 찾아서 클릭 한 다음 물품조회버튼을 클릭 한다.

⑤ 처분할 물품을 선택에 체크 후 저장하면 처분이 완료된다.

나. 불용결정 미처분현황

불용신청을 한 후 6개월 이내 처리하여야 하는데 6개월이 지난 불용물품을 조회하는 메뉴이다.

◐ 물품운용 □ 불용처리 □ 불용결정 미처분현황

① 조회일자를 확인 후 조회버튼을 클릭 한다.- 조회된 자료가 없어야 한다.

1. 폐교물품정리	105

2. 폐교물품의 NEIS 처리 순서 및 방법	105

폐교물품의 정리

Ⅵ. 폐교물품의 정리

1. 폐교물품정리

본교 및 분교의 폐교대상이 되면 분교는 본교에서 본교는 지역교육청 공립 고등학교는 도교육청에서 폐지되는 학교의 물품을 정리하여야 한다.

2. 폐교물품의 NEIS 처리 순서 및 방법

① 한도초과 불용신청을 클릭 한다.

② 학교가 언제 신설했는지 모르기 때문에 시스템에서 연도를 1900년으로 하고  조회버튼을 클릭 한다.

③ 조회된 물품에서 관서승인요청내용, 처분의견, 불용사유, 물품상태를 선택하고 단가가 천만원 이상이기 때문에 전체선택을 하고 승인요청을 클릭 한다.

④ 상급기관에 관리전환, 매각, 양여, 대여 등을 승인요청하기 위해 작업을 한다.

⑤ 자체불용 결정처리 버튼을 클릭 한다.

⑥ 물품분류번호를 1111-111-1111로 시작해서 9999-999-9999넣어서 전 물품을 조회한다.

⑦ 보유물품(파란색)을 하나씩 클릭 해서 처분의견, 불용사유, 물품상태를 선택하고 관리전환, 폐기를 결정하여 저장한다.

- 일괄처분물품을 클릭 한다.

⑧ 처분일 확인하고 조회버튼을 클릭 한다.

⑨ 등록 버튼을 클릭 한다.

⑩ 처분일 확인 후 정리구분을 관리전환- 선택하고 신청기관에서 기관명을 넣고 찾기 버튼을 클릭 한다.

⑪ 예를 들어 신청기관명에 □포항□을 넣으면 포항에 관한 모든 기관이 보이고 관리전환- 할 기관코드(파란색)를 클릭 하면 된다.

⑫ 선택에 체크하고 관리전환-, 폐기는 자체적으로 선택 저장하면 된다.

물품 보고

Ⅶ. 물품 보고

					교육부
					교육재정지원과
보고□ □승인
				교육감					□ 보고		교육위원회, 도의회
				재물조사(2년마다 2월) 물품관리보고서(매년 2월) 제출 (정수책정승인- 부가정수승인)							(물품증감과현재액 총계산서 심의)
보고□ □승인
			부교육감
			(본청 및 제1관서의 단가 1,000만원 이상의 내용연수미경과 물품불용결정승인)
보고□ □승인
	기획관리국장
	(본청 및 제1관서의 단가 1,000만원 미만의 내용연수미경과 물품불용결정승인) (본청 및 제1관서의 기본정수변경승인)
보고□ □승인
재무관리과장 (본청 및 제1관서의 단가 300만원 미만의 내용연수미경과 물품불용결정승인)
보고□ □승인
도교육청 재무관리과 용도계
보고□ □승인
◐ 물품총괄→도교육청 재무관리과 ◐ IBRD/ADB 차관기자재 ∀ 과학산업교육과 관리 ◐ 차량 - 총무과 관리 ◐ 교구 - 초·중등교육과							물품관리보고서제출(매년1월), 정수관리-부가정수
							보고□ □승인
							지역교육청 교육장(포항관리국장) (교육청의 단가 300만원 이상의 내용연수미경과물품불용결정승인) (산하기관의 기본정수변경승인) (산하기관의 물품수급관리계획승인)
							지역교육청 관리과장 (단가 300만원 미만의 내용연수미경과물품과 제2관서 물품불용결정승인)
한도초과불용결정승인신청, 물품관리보고서제출(매년1월),물품수급관리계획변경신청(수시),정수책정 및 변경신청,재물조사							한도초과불용결정승인신청, 물품관리보고서제출9매년1월),물품수급관리계획변경신청, 정수책정 및 변경신청,재물조사 (2년마다 1월)
보고□ □승인		보고□ □승인					보고□ □승인			보고□ □승인
본청		제1관서					지역교육청			제2관서
각실·과장 (물품 취득, 보관, 사용 ,처분 등을 재무관리과에 승인 신청		관서의장 (단가 200만원 이하의 내용연수미경과물품과 내용연수가 경과된 모든 활용불가능품 불용결정)					각실·과장 (물품 취득, 보관, 사용, 처분신청)			관서의장 (단가 200만원 이하의 내용연수미경과물품과 내용연수가 경과된 모든 활용불가능품 불용결정)
대상기관		대상기관					대상기관			대상기관
교육위원회의 의사담당관, 본청각실·과,		직속기관, 공립고등학교, 공립특수학교					학무과 관리과			유치원,초등학교, 중학교,공공도서관, 야영장 등 사업소

1. 물품 정수관리의 뜻	115

2. 물품 정수관리의 목적	115

3. 정수관리 대상 물품	115

4. 물품 정수책정권자	115

5. 물품 정수관련 규정	115

6. 정수물품 구입시 주의사항	116

가. 관련규정	116

7. 경상북도교육비특별회계소관물품 정수관리지침

주요개정내용	116

가. 개정 사유	116

나. 주요개정내용	116

1) 정수책정권자	116

2) 정수책정시기	117

3) 정수책정 및 배정시 고려사항	118

8. NEIS 정수물품관리	120

가. 각 기관의 정수물품 정수책정내역 등록	120

1) 정수승인방법	120

2)  정수책정승인내역을 NEIS 정수 현황에 등록하는 방법	120

물품의 정수관리

Ⅷ. 물품의 정수관리

1. 물품 정수관리의 뜻

정수라 함은 조직의 임무, 정원, 편제 및 업무량 등을 고려하여 조직의 목적 을 능률적으로 수행하는 데 필요로 하는 비소모품의 표준수량을 말한다.

2. 물품 정수관리의 목적

정수제도는 그 조직의 사업을 수행하거나 행정목적수행을 위하여 필요로 하는 수량을 미리 책정하고 그 범위 내에서 취득하고 관리함으로써 과·소보유로 인한 사업수행상의 지장을 예방하고 과다 보유로 인한 물자, 예산낭비를 방지하는 데 그 목적이 있다.

3. 정수관리 대상 물품

교육부장관이 정하며 2003년 23개품목에서 2004년 21개 품목으로 변경됨

4. 물품 정수책정권자

조달청장 - 교육인적자원부장관 - 교육감

5. 물품 정수관련 규정

◐ 지방재정법 제95조 (물품관리기준의 설정)

- 교육감은 대통령령이 정하는 바에 따라 물품의 정수와 소요기준을 정함.

◐ 지방재정법시행령 제113조 (물품관리기준의 설정)

- 교육감이 물품의 정수와 소요기준을 정하고자 하는 때에는 대상물품의 선정, 정수의 책정 및 배정, 내용기간·대체성·소모감모율 등에 관하여 교육인적자원부장관이 정하는 바에 따름

◐ 조달청 - 주요물품 정수 책정기준

◐ 지방자치단체교육비특별회계소관물품정수관리지침(지방교육재정과-91

(2003.12.31)) - 관련부서 - 현 교육인적자원부(교육재정지원과)

◐ 경상북도교육비특별회계소관물품정수관리지침(2003.12.31)

-관련부서 - 경상북도교육청 재무관리과 용도계

6. 정수물품 구입시 주의사항

가. 관련규정

(지방재정법시행령제113조2항)

정수관리의 대상인 물품 중에서 정수가 배정된 물품의 구입에 대하여는 정수관리의 대상이 아닌 물품의 구입에 우선하여 예산에 계상하여야 하며, 정수가 배정되지 아니한 물품에 대하여는 그 구입 및 유지관리에 필요한 소요경비를 예산에 계상할 수 없으며 이를 취득할 수 없다.

※ 즉, 정수물품의 정수를 초과하여 수급관리계획을 수립할 수 없다는 의미로 물품수급관리계획에 앞서 반드시 정수의 조정이 필요하며, 정수 조정후 물품수급관리계획에 반영되지 않은 물품은 취득할 수 없다는 의미.

7. 경상북도교육비특별회계소관물품정수관리지침 주요개정내용

(2004. 12. 30)

가. 개정 사유

◐ 행정(교육)목적을 능률적으로 수행할 수 있도록 각급 기관 및 교육현 장 등에서 필요로 하는 주요물품의 운용수량을 미리 책정하여 그 범위내에서 취득·관리하게 함으로써

◐ 주요물품의 과소 보유로 인한 사업수행의 지장을 방지하고 과다보유로 인한 물자·예산의 낭비를 방지함과 아울러,

◐ 기관별 형편에 따른 현실적 여건을 반영할 수 있도록 정수물품 보유 기준을 설정하여 기관별 운용의 형평성을 유지하고자 함

나. 주요개정내용

1) 정수책정권자

◐ 현행 : 교육감

◐ 개정

정수 책정 권자	정수책정관리기관			대 상 기 관
	관리부서	결재권자	임 무
교육감	도교육청 재무관리과	기획관리 국 장	□대상기관 기본정수관리변동승인 및 부가정수 검토 보고 □대상기관 물품수급관리 계획 변경승인 □정수책정권자(교육감)에게 총괄현황보고	교육위원회, 본청각실과, 직속기관, 공립고등학교, 공립특수학교
	지역교육청 관리과	교 육 장		지역교육청, 사업소, 유치원, 초등학교, 중학교

♠■ 개정사유 ■▶

기본정수에 대한 지침을 마련하여 정해진 지침에 의한 변동 및 승인은 타업무의 절차와 동일하게 초·중학교 등 제2관서는 지역교육청에서 처리할 수 있도록 함으로써 업무의 효율성을 증대하고자함.

2) 정수책정시기

◐ 현행

◈ 교육감이 정수 책정 및 배정이 필요하다고 인정할 때

◈ 매년초 물품수급관리계획 수립시 정수책정내역서를 함께 제출함.

◐ 개정 : 정수책정(감조정 포함) 시기

◈ 정기 : 연 2회(매년 1월, 7월) - 변경사항 있는 기관만 보고

◈ 수시 : 필요시(기증품 접수, 자금배정, 조직의 증, 개폐 등 특수한 사유 발생시)

♠■ 개정사유 ■▶

정수책정시기를 정하여 각 기관별 정수변경사유 발생시 수시로 보고되어 처리되는 것을 방지하여 정수관리에 대한 업무의 간소화 및 체계화

3) 정수책정 및 배정시 고려사항

◐ 현행

◈ 정수책정 및 배정시 고려사항

- 단위부서의 기구, 정원, 업무내용 및 업무량

- 사무실의 위치, 구조 및 규모 등

- 차량에 대하여는 □관용차량관리규정□에 의거 정수 책정 및 배정

◈ 정수책정의 변경 : 조달청 고시 제2000-7호(주요물품 정수책정기준)에 의거 정수책정변경내역서를 작성제출 하되 품목은 교육인적자원부 지정 21개 품목임을 유의할 것

◐ 개정

◈ 주요변경내용

□ 정수책정을 기본정수와 부가정수로 구분

□ 기본정수에 대한 인정구분기준마련

(붙임2-정수관리지침에 의한 기본정수책정기준)

◈ 정수책정 - 상세 설명

각 기관의 조직 및 기능별로 해당물품의 □기본정수□에 당해 기관의 특성에 따라 산정한 『부가정수』를 합하여 기관별, 물품별로 □정수□를 책정

정수(책정정수) = 기본정수 + 부가정수

□ 기본정수

기관의 목적, 조직 기능, 정원 및 업무특성을 종합적으로 고려하여 업무 유형별로 기관 상호간 형평을 유지하도록 책정기준에 의하여 산정

(□ 기관장의 요청을 받아 정수책정관리기관장이 자체심사하여 취득·처분승인하며, 정수책정권자의 승인생략)

□ 부가정수

기관별 주요사업 및 업무특성 또는 기관의 형편, 사무실의 배치 등을 감안하여 책정

(□ 정수책정관리기관을 거쳐 정수책정권자의 사전 승인을 받아야 함)

◈ 정수책정 및 배정시 고려사항

□ 단위부서의 기구, 정원, 업무내용 및 업무량

□ 물품의 제원(처리능력등)

□ 사무실의 위치, 구조 및 규모

□ 사용자의 조직, 직급 및 직능

□ 차량에 대하여는 □경상북도교육비특별회계소관관용차량관리규칙□에 의거 정수책정 및 배정

◈ 정수책정 및 배정 기준

□ 일반물품 : [붙임 2] 참조 [본청 재무관리과 소관]

기본정수이외의 부가정수는 정수책정관리기관에 □붙임 3□ 서식에 의거 정수승인인요청서를 제출하여 정수책정권자로부터 승인을 받은 후 책정

□ 관용차량 : 경상북도교육위원회및교육감소관관용차량관리·운영에관한규칙(제정 2004.03.11 규칙 제478호) 제4조의 규정에 의거 차량정수를 배정(교체, 차종·차형변경 포함) 받은 대수는 자동적으로 정수가 책정 된 것으로 처리 [□본청 총무과 소관]

□ 기타 개별법규에 소요기준 또는 정수가 책정된 물품은 당해 법규에 의거 정수 책정

[※ 예, 학교시설·설비기준령, 학교교구·설비기준령, 특수학교교구·설비기준령, 실업계학교실험·실습시설·설비기준 등]

□ 단, 종전의 물품정수관리지침에 의거 각급기관별로 책정된 물품의 정수에 의거 구입·보유하고 있는 물품 중 본 지침의 정수를 초과하는 물품은 당해물품의 처분시까지만 정수를 승인받은 것으로 간주 처리

♠■ 개정사유 ■▶

□기관별 형편에 따른 현실적 여건을 반영할 수 있도록 정수 물품 보유 기준을 설정하여 기관별 운용의 형평성을 유지하고 함

□기본정수에 대한 지침을 마련하여 정해진 지침에 의한 변동 및 승인은 타업무의 절차와 동일하게 초·중학교 등 제2관서는 지역교육청에서 처리 할 수 있도록 함으로써 업무의 효율성을 증대하고자함.

8. NEIS 정수물품관리

가. 각 기관의 정수물품 정수책정내역 등록

1) 정수승인방법

정수책정승인 및 변경신청(학교 등 각 기관) - 정수책정승인통보(교육청) - 정수물품 정수책정내역 NEIS에 등록

2) 정수책정승인내역을 NEIS 정수현황에 등록하는 방법

물품 □ 물품관리 □ 운용관리 □ 보유현황 □ 정수관리 물품현황을 클릭

① 위의 그림처럼 먼저 정수관리물품현황을 인쇄합니다.

② 기초코드관리 □ 코드관리 □ 물품규격코드등록 클릭 한다.

③ 정수가 틀린 부분의 물품분류번호를 입력하고 조회한다.

④ 냉방기에 대한 여러 물품이 보이는데 정수에 □5□(현재수량)를 □6□(신규 및 변경 승인수량)으로 고쳐 주면 된다.

⑤ 선택에 체크하고 저장하면 된다.

⑥ 다시 정수관리 물품현황에서 조회하면 바뀐 것을 알 수 있다.

⑦ 위의 작업을 반복해서 하면 아래그림과 같이 정수와 보유량이 같아진다.

① 위의 그림처럼 다시 정수관리물품현황을 인쇄합니다.

물품 □ 물품관리 □ 운용관리 □ 보유현황 □ 정수관리 물품현황을 클릭

□ 폐기, 관리전환 물품에는 규격코드의 정수부분에 숫자를 넣으면 안 됨

1. 재물조사의 목적	125

2. 재물조사의 구분	125

3. 재물조사의 방법	125

4. 물품의 손·망실 처리	125

5. NEIS 재물조사의 처리 방법	126

가. 재물조사자료 생성	126

재물조사

Ⅸ. 재물조사

1. 재물조사의 목적

물품관리 장부상 재고와 현품을 품목별로 그 수량 상태 및 위치 등을 정확히 조사하여 보유물품을 정리하고 또한 장부상의 재고와 현품을 대사하여 발견된 과부족에 대한 재고조정이나 기타 필요한 조치를 취함으로써 효율적인 물품관리를 기하는 데 있다.

2. 재물조사의 구분

◐ 정기재물조사 : 교육인적자원부의 재물조사지침에 의거 2년마다(홀수년도) 정기적으로 소관물품에 대한 재물조사를 실시하고 경상북도교육감은 그 결과보고서를 2월말까지 교육인적자원부장관에게 제출하여야 한다.

◐ 수시재물조사 : 물품관리관 또는 물품출납원이 교체, 재고물품의 수량·상태 및 위치에 이상이 생겼을 때, 기타 필요하다고 인정할 때 수시로 재물조사를 실시할 수 있다.

◐ 특별재물조사 : 교육인적자원부장관은 특히 필요하다고 인정할 때에는 지방자치단체장의 관리에 속하는 물품에 대하여 특별재물조사를 실시할 수 있다.

3. 재물조사의 방법

재물조사는 원칙적으로 폐창식 방법에 의하여 실시하며 다만 업무에 특별한 지장이 있는 경우에는 개창식 방법에 의할 수 있다.

◐ 폐창식조사 : 조사기준일 현재 저장되어 있는 모든 물품을 조사기간 중 일체의 수입과 출급을 중지하고 재물을 확인하는 것

◐ 개창식조사 : 조사기간중 저장되어 있는 모든 물품의 수입과 출급을 계속하면서 재물을 확인하는 것

4. 물품의 손·망실 처리

재물조사의 결과 물품의 망실 또는 훼손이 발견된 때에는 □회계관계직원등의책임에관한법률□의 규정에 의한 변상명령조치를 취할 수 있음

5. NEIS 재물조사의 처리 방법

가. 재물조사자료 생성

① 재물조사자료 생성을 클릭 한다.

② 재물조사 년도는 2004, 실행버튼을 클릭 한다.

③ 재물조사 자료생성 처리건수를 확인한다.

④ 재물조사 목록표를 인쇄하여 재물조사를 실사를 실시한다.

⑤ 조회버튼을 클릭하고 물품분류번호(파란색)를 클릭 한다.

⑥ 재물조사실사상태등록을 클릭 한다.

⑦ 활용수량, 사용가능수량, 폐품수량을 입력하고 저장버튼을 클릭하면 자료가 저장된다.

◐ 반복작업수행 ◐

◈ 폐품수량, 초과수량이 없으면 입력을 하지 않는다. ◈

1. 의의	131

2. 물품수급관리 대상물품	131

3. 물품수급관리계획서 보고	131

4. 물품취득의 제한	131

5. 물품관리보고서 작성지침	132

6. 물품수급관리계획 작성지침	133

【붙임】20○○년도(보고년도) 물품수급관리 계획서	134

7. 물품증감과 현재액 총계산서 작성지침	135

【붙임 1】200○(보고일전년도)년 물품증감과 현재액의 총계산서	136

【붙임 2】물품증감과 현재액의 총계산서 품종구분표	137

8. 물품수급관리계획 작성 방법	138

가. 기존물품 폐기 후 신규 구입 물품 예산 편성	138

나. 신규 구입 요구 물품 예산 편성	138

다. 예산확정 : 교육위원회, 도의회, 학교운영위원회 예산 심의·확정	138

라. 물품수급관리계획작성	138

마. 보고	138

바. 승인결정권자	138

9. 전년도 취득 및 처분현황 NEIS 등재여부 확인	139

10. NEIS 수급계획 처리 방법	141

가. 수급계획관리	141

나. 수급계획작성(매년 1월 작성 및 보고)	142

다. 수급계획변경(변경사유발생 시 작성 및 보고)	143

1) 메뉴요약	143

라. NEIS 물품수급관리계획 변경 작업 흐름도	144

마. NEIS 물품수급관리계획 변경 작업절차	145

1) 교육청에서 선행되어야 할 작업	145

2) 산하기관 및 일선 학교에서 처리해야 할 작업	146

3) 지역 교육청에서 처리해야 할 작업	151

4) 도교육청에서 처리해야 할 작업	155

바. NEIS 물품수급관리계획 변경 작업절차 요약 정리	157

1) 메뉴요약	157

2) 작업 절차	157

물품수급관리계획

1. 의의

물품업무처리실무(NEIS포함) 편람

Ⅹ. 물품수급관리계획

물품수급관리계획은 계획적인 물품의 수급관리를 통하여 불요불급품의 구매억제, 잉여품, 과장품의 발생방지 및 보유물자 등을 효율적으로 활용함으로써 물자 및 예산의 낭비를 방지하고자 수립하는 계획이다.

2. 물품수급관리 대상물품

◐ 정수관리 대상물품 : 관용차량 포함 21개 품목

◐ 일반관리 대상물품 : 정수관리대상 이외의 물품 중 개당 취득단가가 200만원이상인 중요 물품

◐ 기타물품 : 품명별 내역작성은 생략하되 합계 수량 및 금액 반영

3. 물품수급관리계획서 보고

◐ 매년 1월 교육인적자원부장관이 시달하는 지침에 의거 작성

◐ 각급 기관장은 매회계년도마다 물품의 선정, 보유량 파악, 정수관리 대상물품의 소요량 파악, 전년도 수급실적, 사업계획서, 예산반영 여부를 검토하여 물품의 취득·사용 및 처분에 관한 수급관리계획을 수립하여야 한다.

◐ 동 계획서 작성 후 예산 및 사업변경이 발생하면 변경 조정하되 반드시 물품취득 전에 이행하여야 한다.

4. 물품취득의 제한

◐ 기관(학교)의 장은 물품수급관리계획 대상물품은 수급관리계획에 따라 취득하여야 하며, 동 계획에 계상되어 아니하였을 경우에는 당해 물품을 계획에 반영한 후 취득하여야 한다.

◐ 물품관리관이 계약담당공무원에게 물품을 구매하여 줄 것을 요청할 때에는 당해물품이 계획에 계상되어 있는지 여부를 확인하여야 한다.

◐ 관리전환을 소요 조회 중인 물품과 동일한 품명의 물품은 신규 구매에 우선하여 이를 취득하여야 한다.

5. 물품관리보고서 작성지침

□ 20○○년도(보고년도) 물품관리보고서 작성지침(총괄) □

가. 기본방향

교육행정정보화시스템(NEIS)을 이용하여 작성

나. 작성근거

1) 20○○년(보고년도) 물품수급관리계획

(지방재정법 제94조및동법시행령 제112조)

2) 20○○년도(보고전년도) 물품증감과 현재액 총계산서

(지방재정법 제104조, 동법시행령 제130조)

다. 대상물품

1) 물품수급관리계획 및 재물조사보고서

◐ 정수관리물품(21개) : 경상북도교육비특별회계소관물품정수관리지침 참고

◐ 일반관리물품(취득단가 200만원 이상)

2) 물품증감과 현재액 총계산서

◐ 취득단가 200만원 이상인 물품(정수·일반관리물품 구분 없음)

3) 제외물품

◐ 서화류는 작성대상에서 제외하되 □서화류관리지침□에 의거 서화류관리대장을 비치 특별관리

◐ 시설자재(철근, 시멘트, 벽돌, 강관 등) 및 소모품

◐ 비밀물자

◐ 도서류 및 정기간행물 등

라. 행정사항

1) 제출기한 : ○○년 ○월 ○까지

2) 보고서 작성 및 제출

◐ NEIS프로그램에 의한 전송 및 출력보고 원칙

◐ 20○○년도(보고년도) 물품수급관리계획서

◐ 20○○년도(보고전년도) 물품증감과 현재액 총계산서

6. 물품수급관리계획 작성지침

□ 20○○년도(보고년도) 물품수급관리계획 작성지침 □

가. 목적

1) 물품의 계획적 운용관리 및 효용성 증대

2) 물품수급계획과 집행의 일관성 유지

3) 불요불급한 물품의 취득, 비경제적 처분 방지

나. 작성내용

1) 기관번호 : 작성기관코드번호상의 기관코드 번호로 입력(총취합기관)

2) 회계번호 : 교육부에서 지정한 회계코드번호 입력

3) 물품구입 : NEIS 프로그램에서 자동 구분되어 출력됨(정부물품분류번호의 낮은순부터 출력됨)

4) 정부물품분류번호 및 품명 : □물품분류번호관리□ 메뉴에서 품명분류번호 및 품명을 자동으로 보여줌(7단위까지 기재)

5) 단  위 : 정부물품분류표의 단위 기록(원단위까지)

6) 수량·금액 : 물품관리관계장표에 기재된 수량·가격을 기준으로 하며, 물품관리관계장표의 금액은 세금을 포함한 취득가격임.

7) 전전년도말 보유 : 전전년도 보유액을 이월하여 기재하되, 변동이 있을 수 없음(전산에서 자동 이월됨)

8) 전년도 취득 : 전산에서 자동 지원

□ 구    매 : 신규구입으로 취득한 경우

□ 관리전환 : 관리전환으로 취득한 경우

□ 양    여 : 양여로 취득한 경우

□ 기    타 : 구매·관리전환·양여 외의 취득사항으로 기증, 할당수령, 잡건 등으로 취득한 경우

9) 처  분

□ 매    각 : 매각처분한 경우         □ 관리전환 : 관리전환한 경우

□ 양    여 : 양여에 의한 경우        □ 폐    기 : 폐기에 의한 경우

□ 기        타 : 매각, 관리전환, 양여, 폐기 외의 사항으로 해체, 잡건(-), 할당출급 등에 의하여 처분한 경우

10) 보고 전년도말 보유

보고 전전년도보유() + 전년도 취득 계 - 전년도 처분 계

◐ 보고 전년도말 보유 수량 및 금액은 재물조사결과 과부족이 발생하지 않는 한 재물조사결과의 합계와 일치해야 함.

11) 보고 당해년도 수급계획

20○○년도중 취득 및 처분계획의 수량 및 금액을 기재

12) 20○○년도말(보고 당해년도말) 보유예정

전년도 보유 + 취득계획 - 처분계획 ∀ 11) 당해년도 수급계획 사항을 입력하면 전산 자동지원)

붙임 : 20○○년도(보고년도) 물품수급관리계획서 1부.

【붙임】

20○○년도(보고년도) 물품수급관리 계획서

기      관 :

회  계  명 :

물 품 구 분 :

(단위 : 원)

구 분	구분	20○○년 보고전전 년도말 보유	<20○○년도 (보고전년도) 취득>					<20○○년도 (보고전년도) 처분>						20○○년 보고전 년도말 보유	<20○○년 (보고년도 수급계획>		20○○ 보고년도말 보유예정
			구매	관리 전환	양여	기타	계	매각	관리 전환	양여	폐기	기타	계		취득	처분
정수물품 추가등록	수량
	금액
( 1) 2310-003 버스, 소형 [대]	수량
	금액
( 2) 2310-004 승용차 [대]	수량
	금액
단가 200만원 이상 물품 추가등록	수량
	금액
소 계	수량
	금액

7. 물품증감과 현재액 총계산서 작성지침

□  20○○년(보고전년도) 물품증감과 현재액의 총계산서 작성지침 □

가. 목적

지방자치단체 교육비특별회계 소관 주요물품의 매 회계년도중 증감내역과 회계연도말 현재액을 파악하여 물품의 이동상황을 연도말 현재로 산출하는데 있음.

나. 작성근거 : 지방재정법 시행령 제130조

다. 작성내용

1) 품종별 구분

□ 붙임의 10품종 구분표에 의거 해당 품종의 수량 및 금액을 정확히 기재

□ □물품증감과 현재액의 총 계산서□ 출력시 합계는

반드시 일치해야 함.

2) 20○○년도말(전전년도말) 현재액

□ 20○○년(보고전전년도) 보유액을 이월하여 기재하되, 변동이 있을 수 없음(전산에서 자동 이월됨)

붙임 : 1. 20○○년도(보고전년도) 물품증감과 현재액의 총계산서(서식) 1부

2. 물품증감과 현재액의 총계산서 품종구분표 1부

【붙임 1】

200○(보고일전년도)년 물품증감과 현재액의 총계산서

기  관 :

회  계 :

가.  품종별  증감내역

(단위 : 원)

품 종 별	전년도말 현 재 액 (200○년도) 보고일년도-2		본년도 중 증감 (200○년도-보고일년도-1)						본년도말 현 재 액 (200○년도) 보고일전년도
			증		감		비교 증감
	수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액
1. 전기통신기기
2. 사무용 기기
3. 사무용 집기
4. 운반·건설정 기계, 차량
5. 기계요소 및 공작기계
6. 산업기계
7. 의료 및 화학 분석기기
8. 물리실험 및 측정기기
9. 기타 실험장비
10. 기타 잡기기
<계>

나.  증감 사유별 내역

구 분	□04년도 증감
	증		감		비교증감
	수량	금액	수량	금액	수량	금액
1. 매입(혹은 매각 및 폐기)
2. 관 리 전 환
5. 기 타
<계>

【붙임 2】

물품증감과 현재액의 총계산서 품종구분표

□10품종의 구분표

품 종 명	비 고(해당군급)
1. 전기·통신 기기	58, 59, 60, 61, 62, 63
2. 사무용 기기	70, 74
3. 사무용 집기	71, 75
4. 운반·건설기계, 차량	15, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 29, 38, 39
5. 기계요소, 공작기계	30, 31, 32, 34, 40, 45, 47, 48, 53
6. 산업기계	35, 36, 37, 41, 42, 43, 44, 45, 47, 48, 49, 51, 53
7. 의료 및 화학분석기기	65, 6630
8. 물리시험 및 측정기기	52, 6605, 6610, 6615, 6620, 6625, 6635
9. 기타 실험장비	6636, 6640, 6645, 6650, 6660, 6665, 6670, 6675, 6680, 6685, 6695,69
10. 기타 잡기기	54, 55, 56, 67, 72, 73, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 83, 84, 95, 99

8. 물품수급관리계획 작성 방법

물품현황파악 □ 예산편성 □ 예산승인 □ 물품수급관리계획작성·보고 □ 교육청승인

가. 기존물품 폐기 후 신규 구입 물품 예산 편성

예산편성 전에 NEIS 물품의 내용년수별보유현황을 조회한 후 엑셀자료로 변환하여 정수물품의 과부족분 및 단가 200만원 이상 중요물품의 내용년수 및 물품의 상태를 파악한 후 취득이 필요한 경우 예산서의 자산취득비항목에 취득 예산을 편성

나. 신규 구입 요구 물품 예산 편성

정수물품 부족분 및 단위사업계획서에 의거 신규 구입 물품중 단가 200만원이상 중요물품은 예산서의 자산취득비 항목에 취득 예산을 편성

다. 예산확정 : 교육위원회, 도의회, 학교운영위원회 예산 심의·확정

라. 물품수급관리계획작성

확정된 예산서에 의거 자금배정을 고려하여 물품 취득 및 처분시기를 계획하여 물품수급관리계획 작성

마. 보고

교육청의 승인을 받아야 함

◐ 정기보고 - 매년 1월 물품수급관리계획보고

◐ 수시보고 - 예산의 변경 또는 전용이나 사업계획의 변경 기타사유로 인하여 물품수급관리계획의 변경이 불가피하다고 인정되는 때에는 지체없이 이를 변경요청하여야 함 → 물품수급관리계획서 변경계획안을 붙여 승인요청

바. 승인결정권자

◐ 교육감 : 교육위원회, 본청, 직속기관, 공립고, 공립특수교

◐ 지역교육청교육장 : 교육청, 초·중학교, 사업소

□ 예산편성과 물품수급관리계획이 연관관계가 있음에도 불구하고 각각 처리함에 따라 효율적인 예산편성 및 물품수급관리계획이 이루어지지 못하고 있으며 변경사유가 자주 발생하여 업무의 비효율화를 가져오고 있음.

9. 전년도 취득 및 처분현황 NEIS 등재여부 확인

물품수급관리계획서 보고 전년도의 취득 및 처분현황이 NEIS 프로그램에 정확히 등재되어 있는지 반드시 확인

업무순서	확인사항	확 인 방 법	조 치 사 항
1	취득현황조사	1. 지출담당자에게 전년도 비품구입내역 확인 2. 교육청 등에서 구매하여 물품으로 수령한 내역확인(할당수령) 3. 관리전환목록확인	지출일자, 품명, 단가, 요구자 등 확인
2	처분현황조사	물품공문철에서 물품처분현황 목록확인	불용결정, 폐기, 관리전환 등
3	NEIS 처분현황 미등록내역 확인방법	물품-처분관리-물품처분-물품처분현황-처분일(전년도 1.1∼전년도 12.31)	물품공문내용 중 처분 및 관리전환 등의 내용이 처분에 등재가 안된 경우는 반드시 NEIS처리
4	취득 및 처분 현황 NEIS 처리 내역 확인방법	물품-취득관리-취득현황관리-물품수입 및 출급원장 출력	(정리일 : 전년도 1.1∼전년도 12.31)로 하여 1, 2번 목록과 대조확인
5	NEIS 회계 취득현황 미등록 내역 확인방법	회계에서 지출시 구입과 지출결의서를 작성하였으나 물품담당자가 물품등재를 하지 않은 경우	물품-취득관리-취득내역관리-물품취득등록(학교회계물품목록) (검수일자 : 전년도 1.1∼전년도 12.31) - 등록 및 미등록현황 조회 (등재하지 않은 물품이 있으면 등재 * 이미 물품담당자가 지출결의서 내역을 보고 물품취득등록(자체등록)을 하여 중복된 경우에는 삭제
		회계에서 일반지출결의서를 사용하고 물품담당자가 비품등록도 하지 않은 경우	물품-취득관리-물품취득등록에서 등재 (취득일자 : 전년도. 정리일자 : 전년도 가능) - 전년도 보고 마감 전까지만
		전전년도 이전 취득물품이 등재가 누락된 경우	물품-취득관리-물품취득등록에서 등재 (취득일자 : 전전년도이전 실제 구입일자, 정리일자는 반드시 전년도로만 가능함 - 절대 전전년도 이전은 안됨)
6	정수물품현황 정수 등록	정수승인내역이 공문 수령 후 정수등록	기초코드관리-코드관리-물품규격코드등록에서 정수물품 수량등록
7	당해년도 물품구입 및 처분목록작성	기존물품 보유 현황 확인 및 취득·처분계획수립	물품-운용관리-보유현황-내용연수별 물품현황 - 엑셀변환- 취득일자별 정렬
8	물품관리보고서작성	물품수급관리계획 등록	정수물품 및 200만원 이상 중요물품

§ 내용년수별 보유현황 조회 후 물품취득 및 폐기 목록 작성하는 방법 §

§ 물품취득내역 등재 및 단가수정하는 방법 §

10. NEIS 수급계획 처리 방법

가. 수급계획관리

① 수급계획자료 생성을 클릭 한다.

② 수급계획년도를 확인하고 실행버튼을 클릭 한다.

③ 기관의 수급계획 자료생성 처리건수가 생성된다.

④ 이 작업이 완료되면 물품증감과 현재액 총계산서 , 물품관리계산서, 물품증감 사유별명세서가 생성되어 조회하여 확인할 수 있다.

나. 수급계획작성(매년 1월 작성 및 보고)

정수물품(단가 관계없이), 일반물품(200만원 이상), 기타물품 전체보유물품을 참고로 향후 수급계획(2005)을 수립하는 메뉴이다.

① 수급계획작성을 클릭 한다.

② 해당 년도를 입력하고 조회버튼을 클릭 한다.

③ 2005년도 취득, 처분을 입력하고 선택에 체크 한 다음 저장버튼을 클릭 한다.

④ 계획추가버튼은 수급계획작성조회해서 물품분류번호가 없는 물품을 추가할 때 사용되는 버튼이다.

⑤ 계획추가버튼을 클릭 하여 수급계획작성(추가)창이 팝업 되면, 물품분류번호,  계획수량, 계획금액을 입력하고 등록버튼을 클릭 한다.

다. 수급계획변경(변경사유발생 시 작성 및 보고)

예산의 변경 또는 전용으로 인하여 물품수급관리계획을 변경하거나 기타 불가피한 사유로 인하여 물품수급관리계획을 변경한 때는 그 변경사유를 명백히 하여 변경계획을 수립하여야 한다.

1) 메뉴요약

[물품관리] - [수급계획] - [수급계획변경 ∼ 물품수급관리 계획서(교육청)]다음과 같은 다섯 가지 메뉴가 보인다.

◐ [수급계획변경] : 각 교육청의 산하기관 및 일선 학교에서 실제로 수급계획변경 업무를 수행하는 메뉴

◐ [수급계획변경마감관리(교육청)] : 교육청에서 마감일을 등록하는 메뉴

◐ [수급계획변경내역확인(교육청)] : 각 교육청이 산하기관 및 일선학교에서 작성한 수급계획변경 내역을 확인하는 메뉴

◐ [물품수급관리변경계획서(자체)] : 각 교육청의 산하기관 및 일선 학교에서 입력한 자료를 열람할 수 있는 메뉴

◐ [물품수급관리변경계획서(교육청)] : 각 교육청이 산하기관 및 일선 학교에서 작성한 자료를 열람할 수 있는 메뉴

□ 물품수급관리변경계획서는 200○년도 2월말까지 보고된 200○년도 물품수급관리계획서 내용이 변경될 경우 처리하는 메뉴로써 매년 초에 보고하는 물품수급관리계획서와 다른 내용입니다.

라. NEIS 물품수급관리계획 변경 작업 흐름도

마. NEIS 물품수급관리계획 변경 작업절차

1) 교육청에서 선행되어야 할 작업

① [수급계획변경마감관리(교육청)] 메뉴 클릭

② 해당 년도 입력 후 □조회□버튼 클릭

③ 해당 차수에 마감일 등록

□ 반드시 마감일 등록되어야 산하기관 및 일선 학교에서 수급계획변경을 할 수 있음.

④ 마감일 입력 후 □저장□버튼 클릭

2) 산하기관 및 일선 학교에서 처리해야 할 작업

① [수급계획변경] 메뉴 클릭

② □차수□항목 선택

□ 교육청에서 마감일 등록을 하지 않은 경우 □차수□항목이 나타나지 않으며, 수급계획변경을 할 수 없다.

③ 차수가 선택되지 않은 경우에 출력되는 대화상자

④ 해당 차수를 선택하고 □조회□버튼을 선택(해당 차수에서 최초 변경등록 시)

⑤ □변경등록□버튼을 클릭하면 현재 □차수□의 바로 이전 수급계획이 화면에 나타남